Sachbearbeiter*in Personalabteilung

Hochschule Trier Hochsch.f.Tech.,Wirtsch.u.Ges; Trier; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zahlung Jahressonderzahlung

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Jobticket

Weiterbildung

betriebliche Altersversorgung

Familienservice

Zusammenfassung

Die Hochschule Trier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter in der Personalabteilung im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung.

Die Eingruppierung erfolgt in TV-L 9b, Arbeitszeit 39 Stunden/Woche am Dienstort Trier. Zu den Aufgaben gehören Vertragsgestaltung, Personalaktenführung, Personal- und Reisekostenabrechnungen sowie die Zusammenarbeit mit Gremien, Gleichstellungsbeauftragten und der Personalvertretung.

Qualifikationen

• Abschluss Verwaltungsfachwirt/in oder Bachelor Verwaltung/Rechtswissenschaften bzw. betriebswirtschaftliches Studium.
• Mind. dreijährige Berufserfahrung in einer Personalabteilung im öffentlichen Dienst.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Eigenständige Umsetzung von Personalmaßnahmen und Bearbeitung von Arbeitsverhältnissen vom Eintritt bis zum Austritt.
• Koordination von Stellenbesetzungsverfahren und Vorbereitung von Gremienvorlagen.
• Ansprechperson bei Fragen zum Arbeits- und Tarifrecht (TV-L).
• Kooperation mit internen Gremien, Personalvertretung und Gleichstellungsbeauftragten.
• Führung und Pflege der Personalakten sowie Datenerfassung im Personalmanagementsystem.
• Erstellen von Auswertungen, Statistiken und Sonderaufgaben im Personalbereich.

Kenntnisse

Deutsch C2

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Weiterbildung

Ausbildung

Verwaltungsfachwirt/in

Bachelor Verwaltung

Betriebswirtschaftliches Studium

Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Personalabteilung

Hochschule

Mit rund 6.500 Studierenden und ca. 750 Beschäftigten ist die Hochschule Trier eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Rheinland-Pfalz. Das vielfältige Angebot mit über 100 Studiengängen an den drei Studienorten Hauptcampus Schneidershof, Campus Gestaltung und Umwelt-Campus Birkenfeld ist regional einzigartig.

Unsere moderne und eigenständige Verwaltung am Hauptcampus Schneidershof gliedert sich in drei Dezernate. Zu den Hauptaufgaben der Verwaltung gehört die Personal,- Haushalts und Studierendenverwaltung sowie die allgemeine Organisation und die Betriebstechnik.

In unsere Personalabteilung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, längstens bis zum 30.06.2028, die o.g. Stelle im Umfang von 100% der tariflichen Arbeitszeit (derzeit 39 Std./Woche) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TV-L. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Befristung wird angestrebt.

Die Personalabteilung begleitet alle Mitarbeiter*innen der Hochschule Trier ab dem Zeitpunkt ihrer Bewerbung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Das Aufgabenfeld umfasst unter anderem Stellenausschreibungen, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Vergabe von Lehraufträgen, Dienstreisen, Exkursionen und Fortbildungen, Urlaubs- /Krankheits- und Arbeitszeitverwaltung, Dienst- und Arbeitsunfälle, die Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Finanzen Koblenz im Rahmen des Entgelts oder der Besoldung, Personalkostenhochrechnungen, Reisekostenabrechnung, Nebentätigkeiten und die Prüfung aller personal-/arbeits- und tarifrechtlichen Fragen.

Aufgaben

• eigenständige Umsetzung von Personalmaßnahmen und umfassende Bearbeitung von Arbeitsverhältnissen vom Eintritt bis zum Austritt (u.a. Vertragserstellung, Vertragsänderungen, Zeugnisse)
• Koordination und administrative Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren sowie Vorbereitung von Gremienvorlagen
• Ansprechperson für Beschäftigte bei Fragen zum allgemeinen Arbeitsrecht, Tarifrecht (TV-L) und den hochschulspezifischen Bestimmungen
• konstruktive Kooperation mit internen Gremien, der Personalvertretung sowie der Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten
• Führung und Pflege der Personalakten sowie Datenerfassung im verwendeten Personalmanagementsystem
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken sowie Übernahme von einmaligen Sonderaufgaben im Bereich der Personalverwaltung

Einstellungs- voraussetzungen

• erfolgreicher Abschluss der II. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirtin) bzw. abgeschlossene Laufbahnprüfung für das dritte Einstiegsamt Verwaltung und Finanzen *oder* abgeschlossenes Bachelorstudium Verwaltung oder Rechtswissenschaften, alternativ abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium *oder* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter bzw. Angestelltenprüfung I und mind. dreijährige Berufserfahrung in einer Personalabteilung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Hochschulbereich
• erste Berufserfahrung in einer Personalverwaltung sowie Grundkenntnisse im Tarifrecht oder dem allgemeinen Arbeitsrecht sind von Vorteil
• sehr gute Auffassungsgabe, gutes Rechtsverständnis und Fähigkeit, Lösungsansätze für komplexe rechtliche Sachverhalte zu entwickeln
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in hochschulinterne Software-Lösungen einzuarbeiten
• sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau)

von den Bewerber*innen erwarten wir darüber hinaus:

• strukturierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Angelegenheiten
• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
• sicheres und freundliches Auftreten sowie eine positive Grundeinstellung
• überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir bieten

• Arbeitsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Zahlung einer Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit zum Erwerb eines Jobtickets
• Förderung bei der persönlichen Weiterbildung
• Anspruch auf eine betriebliche Altersversorgung
• als zertifizierte familienfreundliche Hochschule stehen unseren Beschäftigten vielfältige Kinderbetreuungsangebote sowie Unterstützung und Beratung durch unseren Familienservice und den Dual Career Service offen

Dienstort

Hauptcampus, Dienstort Trier (Schneidershof)

Frauenanteil/ Schwerbehinderung

Die Hochschule Trier fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und sieht in der Vielfalt einen großen Gewinn. In diesem Sinne freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung, werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Kontakt

Bei Rückfragen steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Verena Görlitz unter 0651/8103-331 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist

13.09.2026