Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d)

JYSK; Kammlach; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine

Gehaltspaket & Zusatzleistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Rabatt auf Einkäufe (20%)

Zusammenfassung

JYSK in Kammlach sucht eine/n Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d) zur zentralen Ansprechperson für administrative Personalthemen. Du betreust Vertrag- und Personalakten, arbeitest eng mit dem On-Site-Management zusammen und achtest auf Vertraulichkeit sensibler Personaldaten.

Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und bietet Entwicklungschancen in einem internationalen Umfeld. Du bringst Erfahrung in Personaladministration mit, kennst Zeitarbeitnehmerüberlassung, bist sicher in MS Office,

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personaladministration oder im Personalwesen.
• Umgang mit Zeitarbeitnehmerüberlassungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Vertragsmanagement: Arbeitsverträge erstellen, verwalten und pflegen.
• Personalakten aktuell halten und strukturieren.
• Zusammenarbeit mit On-Site-Management; Auswertungen erstellen; Rechnungen prüfen.
• Zeitmanagement unterstützen: Abwesenheiten, Urlaube und Zeitdaten pflegen.
• Saubere administrative Abläufe und Dokumentationen sicherstellen.
• Interne und externe Stakeholder abstimmen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutsch fließend

Englisch vorteilhaft

Strukturiertes Arbeiten

Kommunikation mit Stakeholdern

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Du willst in einem der leistungsfähigsten Logistikzentren in Kammlach richtig was bewegen? Bei uns erwartet dich ein dynamischer Arbeitsplatz, an dem persönliche Entwicklung, Eigeninitiative und Teamspirit großgeschrieben werden. Von hier aus versorgen wir 450 Filialen in Deutschland – und unser Logistikzentrum bringt es auf eine beeindruckende Grundstücksfläche von 153.000 m². Lust, Teil unseres Teams aus mehr als 450 Kolleg:innen zu werden?

Dann bist du genau die Sachbearbeiter:in Personal (m/w/d), die wir suchen!

WAS WIR DIR BIETEN

• Eine skandinavische Unternehmenskultur zum Erleben – deine Meinung zählt, und du gestaltest dein Arbeitsumfeld aktiv mit
• Ein strukturiertes Onboarding, mit dem du von Tag eins an gut ankommst
• Raum für persönliche Weiterentwicklung und Karrierechancen bei JYSK in einem internationalen Umfeld
• Eine echte Work-Life-Balance, die zu deinem Leben passt
• Gesundes Essen zu fairen Preisen in unserer Kantine
• Ein attraktives Gehalt plus ein rundum überzeugendes Vergütungs- und Leistungspaket
• 20% Rabatt auf deine Einkäufe in allen JYSK-Stores

WORUM ES IN DEINEM NEUEN JOB GEHEN WIRD

Als Sachbearbeiter:in Personal bist du die zentrale Ansprechperson für administrative Themen im Personal- und Vertragsmanagement und behältst externe Dienstleistungen im Blick. Du packst Aufgaben eigenständig an, gehst dabei sehr strukturiert und genau vor und stehst in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern. Im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist dir Vertraulichkeit besonders wichtig – so sorgst du dafür, dass alle Prozesse effizient, korrekt und termingerecht laufen. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet.

Deine Hauptverantwortlichkeiten

• Vertragsmanagement: Du erstellst, verwaltest und pflegst Arbeitsverträge und alle relevanten Dokumente
• Verwaltung der Personalakten: Du hältst sie aktuell und sorgst für eine strukturierte, übersichtliche Ablage
• Zusammenarbeit mit dem On‑Site‑Management: Du stimmst dich zu operativen Themen ab, erstellst Auswertungen und prüfst eingehende Rechnungen
• Unterstützung im Zeitmanagement: Du pflegst und überwachst Abwesenheiten, Urlaube und weitere Zeitdaten
• Du sorgst für saubere administrative Abläufe und Dokumentationen
• Du kommunizierst und stimmst dich mit internen und externen Stakeholdern ab

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit, idealerweise aus einem dynamischen oder operativen Umfeld
• Du kennst dich mit der Zusammenarbeit mit Zeitarbeitnehmerüberlassungen aus
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch, Englisch ist von Vorteil
• Du arbeitest sehr strukturiert, genau und eigenständig
• Du kommunizierst stark und sicher mit internen und externen Ansprechpartnern

WARUM DU BEI UNS GENAU RICHTIG BIST

Du möchtest nicht nur Strukturen schaffen und pflegen, sondern hast auch Freude an professioneller Kommunikation? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Für Rat oder Unterstützung sende uns eine E-Mail an [e-mail] und wir helfen Dir gerne weiter!

Einstellungsprozess

Wir bearbeiten laufend Bewerbungen und schließen die Einstellung ab, wenn wir den richtigen Kandidaten gefunden haben.

Über uns

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Mitarbeiter der Schlüssel zu unserem Erfolg sind - von einer einzigen Filiale im Jahr 1979 auf heute mehr als 3.000 Filialen weltweit. Wir haben Vertriebszentren in ganz Europa, die unsere Märkte - Läden und Online - so effizient wie möglich abdecken. Deshalb sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern Entwicklungs- und Entfaltungsmöglichkeiten innerhalb von JYSK zu bieten, und wir sind stolz darauf, dass wir das Engagement und den großen Einsatz unserer Mitarbeiter belohnen. Unsere drei grundlegenden JYSK-Werte – „Tradesman, Colleague and Corporate Spirit” - drücken das Verhalten und die Einstellung aus, die wir voneinander erwarten können. Wir vertrauen einander und wir glauben an Delegation und Freiheit mit Verantwortung.

JYSK möchte jeden einbeziehen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, Rasse, sexueller Orientierung, körperlichen oder geistigen Fähigkeiten, ethnischer Herkunft und Erfahrung. Gemeinsam sichern wir unsere integrative Kultur, die die verschiedenen Stimmen unserer Mitarbeiter ermutigt, unterstützt und würdigt. Denn eine gute Mischung aus verschiedenen Köpfen, Talenten und einzigartigen Persönlichkeiten macht uns zu einem stärkeren Team.

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