Sachbearbeiter/in Organisationsmanagement (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Gemeinde Mühlenbecker Land; Mühlenbecker Land; Remote; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Entgeltgruppe 9b TVöD – VKA

30 Tage Urlaub + frei an Heiligabend/1

jährliche Sonderzahlungen

betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, mob.

Gesundheitsmanagement

sicherer Arbeitsplatz

Job summary

Die Gemeinde Mühlenbecker Land sucht eine*n Sachbearbeiter*in Organisationsmanagement (m/w/d) im befristeten Mutterschutz-/Elternzeitvertretung. Die Stelle umfasst 39 Stunden pro Woche in Vollzeit.

Sie arbeiten an der Weiterentwicklung der Verwaltungsstrukturen, bereiten Stellenbeschreibungen vor und unterstützen Tarif- und Rechtsfragen. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Public Management oder Rechtswissenschaften mit und verfügen idealerweise über Erfahrung im Personalbereich.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Public Management, Öffentlicher Verwaltung oder Rechtswissenschaften.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Personal- und Organisationsbereich vorteilhaft.

Responsibilities

• Organisationsmanagement: Strategien für Aufbau- und Ablauforganisation, IT-Berechtigungskonzepte pflegen.
• Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsplatz- und Stellenbeschreibungen gemäß Tarif- und Beamtenrecht.

Skills

Organisationsmanagement

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikation

Führerschein B

Arbeitsrecht

Betriebliche Altersvorsorge

Education

Bachelor of Arts oder Bachelor of Laws in Public Management / Öffentlicher Verwaltung / Rechtswissenschaften

Job description

Stellenbeschreibung

In der Gemeinde Mühlenbecker Land ist ab sofort eine befristete Stelle (als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für ca. 1 Jahr) als Sachbearbeiter/in Organisationsmanagement (m/w/d) zu besetzen.

Wir über uns:
Die Gemeinde Mühlenbecker Land liegt mit ihren vier Ortsteilen am nördlichen Rand der Hauptstadt Berlin. Mit ca. 200 Mitarbeiter/innen in der Verwaltung (incl. interkommunales Bauamt) und den 8 Kindereinrichtungen sowie 2 Grundschulen arbeiten wir daran, den rund 15.600 Einwohnern unserer Gemeinde das „Glück“ jeden Tag ein Stück näher zu bringen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Organisationsmanagement: Entwicklung von Strategien für die Ausrichtung der Verwaltungsstruktur; Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Aufbau- und Ablauforganisation; Verantwortung für organisatorische Angelegenheiten u. a. Stellenplan, Dienstverteilungsplan und Aufgabengliederungsplan sowie Pflege der schriftlich fixierten Ordnung (Organisationsanweisungen, Handbücher, etc.); Erarbeitung und fortlaufende Weiterentwicklung der IT- Berechtigungskonzepte
• Er- und Bearbeitung von Arbeitsplatz- und Stellenbeschreibungen nach einschlägigen tarif- und beamtenrechtlichen Vorschriften unter Berücksichtigung der Mitwirkungs- und Informationsrechte der Personalvertretung: fortlaufende Stellenüberprüfungen aufgrund von Anträgen aus den Organisationseinheiten oder von Stelleninhabern, bzw. infolge von Optimierungen der Verwaltungsabläufe etc.
• Vollzug des Gesetzes über die Schiedsstellen in den Gemeinden (Schiedsstellengesetz - SchG) und des Schöffengesetzes, insbesondere Organisation und Verfahrensbegleitung der Wahl der ehrenamtlich tätigen; Schiedsperson/en, Wahl von Schöffen (vierjährig) - Verfahrensbetreuung und -abwicklung; Betreuung der Schiedspersonen über die Dauer des Ehrenamtes

Das bringen Sie mit

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor of Arts oder Bachelor of Laws) in Public Management, Öffentlicher Verwaltung oder Rechtswissenschaften
• Berufserfahrung im Personal- und Organisationsbereich
• breites verwaltungsrechtliches Wissen durch mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung sind erwünscht
• Kenntnisse über die Grundlagen der Organisationslehre
• Rechtskenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie Eingruppierungsrecht
• die Fähigkeit sich entsprechendes Fachwissen schnell aneignen zu können
• ein hohes Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Diskretion
• wertschätzender Kommunikationsstil, auch in kontroversen Diskussionen & Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B
• Erweitertes Führungszeugnis gem. § 30a BZRG ohne Eintragungen (erst bei Einstellung einzureichen)
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen)

Unser Angebot

• Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD - VKA
• befristete Einstellung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• 30 Tage Jahresurlaub, sowie am 24.12. & 31.12. bezahlt frei
• jährliche Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, mobiles Arbeiten)
• regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber/innen (SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beilegen).

Mit Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass eine Rücksendung der postalischen Bewerbungsunterlagen nur erfolgt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden Ihre Unterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Die Gemeinde Mühlenbecker Land übernimmt keine im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten (z. B. Fahrt- und Bewerbungskosten).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Erfahren Sie mehr über die Gemeinde Mühlenbecker Land auf www.muehlenbecker-land.de