Sachbearbeiter*in Organisation Projekttage

Initiative Junge Forscherinnen und Forscher e. V. (IJF); Würzburg; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Bildungsinitiative in Würzburg sucht eine Person zur Koordination von Projekttagen. Sie sind verantwortlich für die Organisation, Berichterstattung und sind die Kontaktperson für Lehrkräfte. Sie bringen kommunikative Kompetenzen sowie Erfahrungen in der Verwaltung mit. Die Arbeit umfasst 24 Stunden mit flexibler Zeiteinteilung und 30 Urlaubstagen bei einer 5-Tage-Woche.

Leistungen

Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten

Flexible Zeiteinteilung

30 Urlaubstage

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrungen in Aufgabenbereichen der Organisation und Verwaltung.
• Wunsch, zur gesellschaftlichen Bildung beizutragen.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren von Projekttagen.
• Erstellen von Dienstplänen und Planen von Dienstreisen.
• Berichterstattung an die Projektleitung.

Kenntnisse

selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise

hohe kommunikative Kompetenz

fundierte Kenntnisse und Praxiserfahrung in der Verwaltung

Ausbildung

entsprechender Berufsabschluss

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Projekttagen in Bayern inkl. der Terminabsprache mit Schulen, Projektpartnern und Referent*innen
• Erstellung von Dienstplänen und Planung von Dienstreisen
• Pflege der Statistik über die Anzahl der Teilnehmer*innen und den Projekttag
• Berichterstattung an die Projektleitung
• Kontaktperson für Lehrkräfte, Projektpartner und Beratungsfachkräfte der Bundesagentur für Arbeit
• Unterstützung unseres Bereichs Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Bewerbung von Projekttagen und Lehrkräftefortbildungen
  
  

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Sie haben eine hohe kommunikative Kompetenz
• Sie haben nachweislich fundierte Kenntnisse und Praxiserfahrung in den Bereichen Verwaltung und Organisation
• Sie verfügen nachweislich über gute Fähigkeiten und Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen und einen entsprechenden Berufsabschluss
• Sie möchten einen Beitrag zur gesellschaftlichen Bildung durch Förderung von jungen Menschen leisten
  
  

Warum wir?

• Eine sinnstiftende Arbeit mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
• Aufgaben mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein herzliches und engagiertes IJF-Team
• Flexible Zeiteinteilung mit Gleitzeitkonto und teilweise mobiles Arbeiten
• Der Stellenumfang umfasst 24 Stunden
• Aufteilung auf 3-5 Arbeitstage pro Woche möglich
• 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in der lebenswerten Universitäts- und Forschungsstadt Würzburg
  
  

Die komplette Stellenausschreibung finden Sie hier zum Download als PDF-Datei.

Über uns

In unserer gemeinnützigen Bildungsinitiative können Sie dabei mitwirken, Schüler*innen und Lehrkräfte für MINT-Themen zu begeistern. Gemeinsam mit Ihnen und unseren rund 100 Partnern aus Bildung, Forschung und Wirtschaft stärken wir die Zukunftskompetenzen von Jugendlichen in den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaft und Technik.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Silke Schäfenacker, Tel. [phone],

[e-mail]