Sachbearbeiter*in mit Sekretariatsverpflichtung

JR Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Bremen sucht eine*n Sachbearbeiter*in mit Sekretariatsverpflichtung in Teilzeit. Die Position umfasst eine Vielzahl an organisatorischen Aufgaben, die Zusammenarbeit im Team und die Möglichkeit zur politischen Mitwirkung. Navigieren Sie durch spannende Herausforderungen und starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld.

Leistungen

Zentrale Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV

Onboarding-Maßnahmen für einen guten Start

Teamkultur und Zusammenarbeit

Qualifikationen

• Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten sind erforderlich.
• Sichere Handhabung von MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in ZDF-spezifische Systeme.
• Berufserfahrung oder gleichwertiger Berufswertgang wird erwartet.

Aufgaben

• Führen der Studiokasse mit Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle.
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten mit Entscheidungsfreiheit.
• Koordination von Aufgaben im Gebäudemanagement und redaktionelle Mitarbeit.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vielseitigkeit

Politisches Interesse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in mit Sekretariatsverpflichtung, Bremen

bremen, Germany

Sie haben Lust, bei der Berichterstattung über die politischen, wirtschaftlichen, kulturellen und gesellschaftlichen Entwicklungen und Ereignisse im Bundesland Bremen mitzuwirken? Sie sind ein Organisationstalent und suchen dafür ein spannendes Umfeld? Dann suchen wir genau Sie!

Sachbearbeiter*in mit Sekretariatsverpflichtung

Teilzeit (19.25 Std.)

Die Einstellung erfolgt zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

• Führen der Studiokasse, inklusive Rechnungsprüfung und Planung der Haushaltsmittel sowie Budgetkontrolle in Absprache mit der Studioleitung
• Entscheidungsreifes Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen mit erweitertem Ermessensspielraum, z. B. die Berechnung und Erstellung der Honorarvorschläge für freie Mitarbeitende
• Koordination von Aufgaben des Gebäudemanagements, einschließlich Absprachen mit der Zentrale in Mainz, dem Vermieter sowie der Betreuung der Dienstleister
• Gelegentliche redaktionelle Mitarbeit bei Produktionen des Landesstudios
• Vertretungsweise Durchführung von dispositionellen und organisatorischen Aufgaben, z. B. bei der Disposition von Teams und Geräten/Ausrüstung, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung der entsprechenden Anmeldungen in den ZDF-eigenen Programmen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder gleichwertigem Berufswertgang
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und Bereitschaft, sich die ZDF-spezifischen IT-Systeme sowie die Verwaltungsstrukturen des ZDF anzueignen
• Gute Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität
• Politisches Interesse und Freude an Teamarbeit

Die Arbeitszeit ist täglich vormittags.

• Standort: zentraler Standort mit guter Anbindung an den ÖPNV
• #gerneperdu: Unsere Kultur der Zusammenarbeit
• Onboarding-Maßnahmen für einen guten Start im ZDF

Weitere Vorteile und Angebote finden Sie hier.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Personen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.