Sachbearbeiter*in (m/w/i) Betriebskosten

Propotsdam; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein kommunales Wohnunternehmen in Potsdam sucht eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/i) für Betriebskosten. Sie betreuen die Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und bringen dabei Ihre Fachkenntnisse ein. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Strukturierter Onboarding-Prozess

Langfristige Entwicklung der Mitarbeiter*innen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur*m Immobilienkauffrau*mann oder Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
• Gute anwendungsbezogene EDV- und MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Buchung eingehender Rechnungen.
• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen.
• Bearbeitung von Widersprüchen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung Immobilienkauffrau*mann

Tools

SAP-System

Jobbeschreibung

Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.

Unser Finanzbereich beschäftigt sich mit den Themen Betriebswirtschaft, Rechnungswesen und Finanzierung. Hier brauchen wir Menschen mit einem Auge für Zahlen und Prozesse, sowie strategische Denker*innen. Ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit in diesem Bereich ist die korrekte und transparente Abrechnung der Betriebskosten. Sie schafft Vertrauen, gibt unseren Mieter*innen Sicherheit und ist zudem eine zentrale Aufgabe jedes Wohnungsunternehmens.

Zur Verstärkung unseres Teams Betriebskosten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/i) Betriebskosten, die*der mit Fachkenntnis und Engagement unsere Betriebs- und Heizkostenabrechnungen betreut und erstellt.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Kontierung und Buchung eingehender Rechnungen und Gebührenbescheide im Bereich Betriebskosten
• Prüfung und Integration externer Heizkostenabrechnungen
• Aufbau und Pflege der betriebskostenrelevanten Datenstruktur in SAP
• Erstellung der Betriebskostenabrechnungen unter Berücksichtigung der geltenden Umlegungsmaßstäbe
• Kalkulation und Festlegung von Vorauszahlungen
• Plausibilitätsprüfung von Verbräuchen
• Bearbeitung von Widersprüchen
• Erstellung von Vorschlägen zur Optimierung einzelner Betriebskostenarten
• Pflege der Stammdaten unserer Immobilienobjekte
• Betriebskostencontrolling sowie Erstellung von Übersichten und Auswertungen
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Vorgabe

Ihr Profil:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur*m Immobilienkauffrau*mann oder Kaufmann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung
• gute anwendungsbezogene EDV- und MS-Office-Kenntnisse
• Kenntnisse des SAP-Systems wünschenswert

Wir bieten u. a.:

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßige Feedbackgespräche
• langfristige Investition in unsere Mitarbeiter*innen und Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung
• attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalen Unternehmen
• zukunftssicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis

Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und zählen zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg. Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über den Bewerbungs-Button. Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Sarah Schild (0331-6206 202)