Sachbearbeiter /-in (m/w/d) Vertrags- und Immobilienmanagement

FACT Werbeagentur GmbH; Soest; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kommunale Behörde in Soest sucht eine Sachbearbeiterin im Vertrags- und Immobilienmanagement. Diese unbefristete Vollzeitstelle umfasst die Organisation von Sitzungen, das Vertragsmanagement sowie die Verwaltung von Immobilien. Die ideale Kandidatin hat eine Ausbildung im Immobilienbereich und idealerweise Erfahrung im Vertragswesen. Die Stadt Soest begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten.

Qualifikationen

• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert.
• Erfahrung im Vertragswesen oder in der Immobilienverwaltung von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Begleitung von Sitzungen des Betriebsausschusses.
• Erstellung, Prüfung und Betreuung von Verträgen.
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Immobilienankäufen/-verkäufen.
• Verwaltung von Objekten und Betreuung von Mietparteien.

Kenntnisse

Planungs- und Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Belastbarkeit

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Bei der Stadt Soest gestalten die rund 540 Mitarbeitenden die Zukunft von morgen: Sie greifen neue Herausforderungen wie Klimaneutralität und Smart City auf und behalten die klassischen Aufgaben einer Kommune im Blick. Die Mitarbeitenden, die bei den Kommunalen Betrieben Soest eingesetzt werden, sind insbesondere für die Bewirtschaftung der städtischen Hochbauten sowie der städtischen Straßen und Grünflächen verantwortlich. Sie tragen durch ihr Engagement dazu bei, die Soester Infrastruktur zu erhalten, auszubauen und Soest weiter lebenswert zu halten. Wer Sinnvolles tun, sozial handeln und Sicherheit spüren möchte, ist bei der Stadt Soest genau richtig.

Die Abteilung Immobilienmanagement sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vertrags- und Immobilienmanagement der Kommunalen Betriebe Soest. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in EG 9a TVöD VKA.

• Organisation und Begleitung von Sitzungen des Betriebsausschusses der Kommunalen Betriebe Soest ebE (Terminplanung, Tagesordnungen, Vor- und Nachbereitung, Protokollführung
• Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Betreuung von Verträgen (z. B. Kauf-, Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen)
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren
• Mitwirkung bei An- und Verkäufen von Immobilien inkl. Abstimmung mit Ämtern, Notaren und Gerichten
• Verwaltung angemieteter und eigener Objekte: Verhandlung, Vertragsabwicklung, Nebenkostenabrechnungen, Betreuung von Mietparteien sowie Forderungsmanagement
• Kommunizieren und Koordinieren mit internen und externen Personen

• abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/ frau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Büro, Groß- und Außenhandel oder Industrie oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung mit wünschenswerter Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
• Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert
• Erfahrung im Vertragswesen oder in der Immobilienverwaltung von Vorteil
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Kommunale Betriebe Soest.

Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Immobilienmanagement, Herr Trompeter, unter der Rufnummer 02921/103-3200 gerne zur Verfügung.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Übersendung eines Absageschreibens zurückbehalten werden.

Fragen zum Personalauswahlverfahren beantwortet Ihnen:
Frau Nadine Haller, Telefon: [phone]

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns bis zum 26.10.2025 auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.