Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekostenabrechnung in Teilzeit (50%)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.; Leipzig; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft in Leipzig sucht eine/n Sachbearbeiter*in für Reisekostenabrechnung in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Prüfung von Reisekostenanträgen und die eigenständige Abrechnung von Dienstreisen. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Auftreten in einem internationalen Umfeld mit umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten und 30 Tagen Urlaub.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mobile Arbeitsmöglichkeit nach Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse

Zuschuss zum Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich.
• Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz sind ideal.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfung und Abrechnung von Reisekostenabrechnungsanträgen.
• Beratung und Information der Reisenden über erstattungsfähige Leistungen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams Finanzen und Personal.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Serviceorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekostenabrechnung in Teilzeit (50%)

Neurobiologie Kognitionsforschung Sprachwissenschaften

Ausschreibungsnummer: RK 08/25

Stellenangebot vom 4. Juni 2025

Ausschreibungsnummer: RK 08/25

Stellenangebot vom 4. Juni 2025

Das Max-Planck-Institut für Kognitions- und Neurowissenschaften in Leipzig ist ein international führendes Forschungsinstitut, an dem mit verschiedenen wissenschaftlichen Methoden kognitive Fähigkeiten und Gehirnprozesse beim Menschen untersucht werden.

Du hast deine Ausbildung abgeschlossen oder suchst einen neue Herausforderung? Du erschließt dir gerne neue Tätigkeiten und arbeitest gerne im Team? Dann komm zu uns. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) Reisekostenabrechnung in Teilzeit (50%).

Deine Aufgaben

• Prüfung von Reisekostenabrechnungsanträgen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit.
• Eigenständige fristgerechte und rechtssichere Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland auf Grundlage des Bundesreisekostengesetzes (BRKG), der einschlägigen Verwaltungsvorschriften sowie der hausinternen Regelungen.
• Vor- und nachbereitende Tätigkeiten im Rahmen von Dienstreisen, z.B. Bearbeitung von Reisekostenvorschüssen, BahnCard-Abrechnungen und Rechnungsprüfung.
• Beratung und Information der Reisenden zu den erstattungsfähigen Leistungen im Zusammenhang mit Dienstreisen auf Grundlage der geltenden reisekostenrechtlichen Bestimmungen. Perspektivisch auch Unterstützung bei der Buchung von Reisen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams Finanzen und Personal.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, Berufserfahrung in den genannten Bereichen ist von Vorteil
• Du hast idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz und der Auslandsreisekostenverordnung. Falls du diese Kenntnisse noch nicht besitzt, bist du motiviert, diese im Rahmen der Tätigkeit anzueignen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift befähigen dich, internationale Mitarbeiter*innen in beiden Sprachen bei Reisekostenabrechnungsanträgen zu unterstützen.
• Der Umgang mit moderner Büro-IT ist für dich selbstverständlich, Vorerfahrungen mit SAP sind von Vorteil
• Du überzeugst durch eine selbständige, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum und Verantwortung in einem internationalen Umfeld
• Eine zunächst auf zwei Jahre Anstellung nach den Regeln des Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) einschließlich Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge sowie Möglichkeit zu vermögenswirksamen Leistungen
• 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
• Gründliche Einarbeitung durch ein Team von erfahrenen Kolleg*innen, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse
• Gute Infrastruktur und eine verkehrsgünstige Lage im Zentrum Leipzigs, kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie Zuschuss zum Jobticket
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach erfolgreicher Einarbeitung

Die Vergütungsgruppe erfolgt entsprechend Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bis zur Entgeltgruppe 8 (TVöD-Bund).

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Deine Bewerbung

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen werden erbeten bis zum 27.06.2025 auf unserem Online-Portal (Kennziffer „RK 08/25“).

Für Rückfragen steht Frau Reck ([e-mail] , [phone] ) gern zur Verfügung.