Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reisekosten & Personalprojekte - in Direktvermittlung gesucht!

Tintschl AG; Hildesheim; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Unternehmen in Hildesheim sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Reisekostenmanagement und Personalprojekte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie die Unterstützung der Personalabteilung und Projektmitwirkung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste praktische Erfahrungen in relevanten Bereichen vorweisen. Hybride Arbeitsmodelle sind möglich.

Leistungen

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Durchgehende persönliche Betreuung

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen in Reisekostenmanagement oder Personaladministration wünschenswert.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung von Reports für das Personalmanagement.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Optimierung von Prozessen.

Kenntnisse

MS-Office, insbesondere Excel

Englischkenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reisekosten & Personalprojekte - in Direktvermittlung gesucht!, Hildesheim

Tintschl AG

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reisekosten & Personalprojekte - in Direktvermittlung gesucht!

Für unseren Kunden aus dem Bereich Chemische Industrie suchen wir Sie in Direktvermittlung!

Ihre Aufgaben

• Reisekostenmanagement & Prozessoptimierung (ca. 50 %)
• Eigenverantwortliche Bearbeitung, Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen im System ADP Travel.
• Aktive Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung von Fragen und Unstimmigkeiten sowie Schulung zur Einhaltung der Reiserichtlinien.
• Kontinuierliche Analyse und Optimierung der Reisekostenprozesse in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung, IT und anderen Fachbereichen.
• Unterstützung der Personalabteilung & Projektmitwirkung (ca. 50 %)
• Erstellung von aussagekräftigen Reports und Präsentationen für das Personalmanagement. Übertragung von HR-Prozessen in standardisierte Arbeitsanweisungen und Dokumentationen.
• Aktive Mitwirkung an diversen HR-Projekten und Initiativen, wie z.B.:
• Organisation von Gesundheitstagen und Planung von Schulungen.
• Unterstützung bei Personalmarketing-Maßnahmen.
• Mitwirkung bei Audits (z.B. für den Nachhaltigkeitsbericht, Qualifikationsmatrix).
• Optimierung von Formularen und Prozessen (z.B. für Mitarbeiterjahresgespräche).
• Treiber für Digitalisierungsinitiativen innerhalb der HR-Abläufe.
• Administrative Betreuung: Organisation und Koordination von Betriebsarztterminen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/frau, Personaldienstleistungskaufmann/frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen oder Finanzbuchhaltung.
• Erste praktische Erfahrungen in den Bereichen Reisekostenmanagement, Personaladministration oder in einem verwandten kaufmännischen Umfeld sind wünschenswert.
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel für die Datenanalyse und PowerPoint für die Erstellung von Präsentationen.
• Ausgeprägte strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit einem starken Blick für Details.
• Hohe Ausprägung von Motivation, Eigenständigkeit und Innovationsbereitschaft, um Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Personal- und Finanzdaten.
• Teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit, die Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen hat.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen

• Durchgehende persönliche Betreuung vom Start des Bewerbungsprozesses bis hin zur erfolgreichen Vermittlung
• Chance für ein interessantes Unternehmen zu arbeiten
• Hybride Arbeitsmodelle bei unseren Kundenunternehmen möglich
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bei unseren Kunden

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?