Sachbearbeiter*in (m/w/d) Prüfungslogistik telc Vollzeit oder Teilzeit

FOKUS Sprachen & Seminare GmbH; Hannover; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

FOKUS Sprachen & Seminare in Hannover sucht Unterstützung im telc Team. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen, die Leitung von Prüfungen und Kundenberatung. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse verfügen, um in einer freundlichen Unternehmenskultur zu arbeiten.

Leistungen

Entwicklungschancen

Fortbildungsmöglichkeiten

Modern ausgestattetes Büro

Freundliche Unternehmenskultur

Unbefristeter Vertrag

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse.
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz erforderlich.
• Berufserfahrung als Sprachentrainer/in von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anmeldungen zu telc Prüfungen.
• Leitung und Aufsicht der telc Prüfungen.
• Kundenberatung zu telc Produkten.

Kenntnisse

Koordinationskompetenz

Organisationskompetenz

Kommunikative Kompetenz

IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Prüferlizenz für telc A1-C2 Deutsch

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

FOKUS Sprachen & Seminare bietet am Standort Hannover offizielle Sprachprüfungen für die telc gGmbH an. Dafür suchen wir tatkräftige Unterstützung.

Aufgaben

Ihr Aufgabengebiet

Im telc Team

• Bearbeitung von Anmeldungen zu telc Prüfungen (SEMCO, Tabellen, Bank, telc Meldung)
• Zeitliche, quantitative und thematische Planung von telc Prüfungen
• Leitung der telc Prüfungen und Aufsicht
• Überwachung und Bestellung von Prüfungsunterlagen, Kursmaterial u.a.
• Kundenberatung zu telc Produkten (vor Ort, per Mail und telefonisch)
• Überwachung Zahlungen und Kasse
• Kommunikation mit telc gGmbH

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten oder ausgebildete / er Fremdsprachentrainer
• Sehr gute Koordinations- und Organisationskompetenz
• Selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
• Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: Prüferlizenzen für telc A1-C2 Deutsch
• Berufserfahrung als Sprachentrainer/in und telc Prüfer/in

Benefits

Wir bieten Ihnen

• eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einer freundlichen Unternehmenskultur, geprägt von Offenheit, Vielfalt und Neugierde
• Entwicklungschancen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Festanstellung mit unbefristetem Vertrag
• Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen
• ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage – 5 Min vom Hauptbahnhof entfernt

FOKUS Sprachen & Seminare steht für die Vielfalt aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.

FOKUS Sprachen & Seminare GmbH wurde 1985 gegründet und gehört mit 60 Festangestellten und 11 Standorten zu den führenden Anbietern für Firmentrainings in Deutschland. Die Geschäftsfelder umfassen Sprach-, Business- und Kulturtrainings für Firmen, Behörden und Institutionen sowie Privatkunden. Dabei beinhaltet das Produktportfolio nicht nur die Trainingsleistung der Lehrkräfte, sondern auch alle begleitenden Beratungs- und Serviceleistungen.

Hierzu gehören:

• die qualifizierte Beratung durch eine/n FOKUS-Key Account Manager/in
• das präzise Projektmanagement für die Organisation
• die bedarfsgerechte und berufsspezifische Zusammenstellung aller Kursinhalte
• die passgenaue Rekrutierung und Einsatzplanung aller Trainer/innen
• die systematische Organisation und fortlaufende Betreuung an allen Standorten
• die konstante Überwachung der Lernfortschritte
• die effiziente Terminplanung für alle Trainings