Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Prozessdigitalisierung

Kommunaler Sozialverband Sachsen; Leipzig; On-site; EUR 45,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-AT-Bezahlung

Zusätzliche leistungsorientierte Be­ZA

Jahressonderzahlung

Betriebliche Zusatzversorgung (ZVK)

umfassende Einarbeitung

Fortbildungsangebote

zentraler Arbeitsplatz in Leipzig

Deutschlandticket/Job-Ticket

Gleitzeitregelung

Job summary

Der Kommunale Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen) in Leipzig sucht eine Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Prozessdigitalisierung zur Bewertung und Optimierung von Verwaltungsprozessen. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit mit Option auf Teilzeit.

Sie arbeiten im Fachbereich Allgemeine Verwaltung, Fachdienst 120–Organisation, und nutzen ADONIS sowie VIS zur Dokumentation, Analyse und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben nach TVöD-AT. Einstieg nach Stufe 1 bis Stufe 3 mit Jahressonderzahlung.

Qualifications

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Digitale Verwaltung oder Wirtschaftswissenschaften.
• Umfassende Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Verwaltungsdigitalisierung.
• Erfahrung mit ADONIS und VIS ist wünschenswert.
• Gutes analytisches Verständnis, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Durchführen von Organisations- und Prozessanalysen zu internen Geschäftsprozessen.
• Erheben und Beschreiben der IST-Ablauforganisation durch Interviews und Dokumentation.
• Analysieren von Prozessen und Erarbeiten von Optimierungspotenzialen.
• Dokumentieren und Beschreiben von SOLL-Prozessen sowie Maßnahmeplänen.
• Umsetzen und Begleiten von Prozessneugestaltungen und Verbesserungen.
• Erstellen von Kosten- und Wirkungsrechnungen für wirtschaftliches Verwaltungshandeln.

Skills

Prozessmanagement

Digitale Verwaltung

ADONIS

VIS

Education

Fachhochschulstudium in Verwaltung (Diplom/Bachelor)

Tools

ADONIS

VIS

Job description

S T E L L E N A U S S C H R E I B U N G

STEA –2026–31–FD120

Beim Kommunalen Sozialverband Sachsen (KSV Sachsen) ist am Standort Leipzigzum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Prozessdigitalisierung

im Fachbereich 1–Allgemeine Verwaltung\\, Fachdienst 120–Organisation\\ unbefristet in Vollzeit zu besetzen.Die Möglichkeit einer Beschäftigung in Teilzeit besteht optional.Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 9c TVöD-AT (VKA).

Bei einer Vollzeitbeschäftigung ergibt sich daraus ein Einstiegsentgelt von4.010,72EUR(Stufe1) bis4.594,76EUR(Stufe3), entsprechend der Entgelttabellen TVöD-VKA, zzgl. der Jahressonderzahlung und einer möglichen Leistungsprämie. Darüber hinaus gehende Stufenzuordnungen erfolgen im Ermessen des Arbeitgebers. Die tariflichen Regelungen des §16 TVöD-AT finden Anwendung.

Folgendeinteressante und verantwortungsvolle Aufgaben erwarten Sie:

• Durchführen von Organisations- und Prozessanalysen zu den internen Geschäftsprozessen


• Erheben, Analysieren und Beschreiben der Ablauforganisation der jeweiligen Organisationseinheit auf der Grundlage von zu führenden Interviews, Dokumentation der IST-Prozesse im Fachverfahren


• Analyse von IST-Prozesse und Erarbeiten von Optimierungspotentialen in der Gesamtbetrachtung des KSV Sachsen


• Dokumentieren und Beschreiben von SOLL-Prozessen


• Erkennen von Digitalisierungspotentialen, Erstellen von Maßnahmeplänen, Priorisieren von Handlungsbedarf unter Beachtung der KSV-Digitalisierungsstrategie


• Umsetzen, Einführen und Begleiten von Prozessneugestaltungen/Verbesserungsvorschlägen


• Ergebnispräsentation, Dokumentation und Berichtsführung, Durchführen von Erfolgskontrollen


• Mitwirken bei der Kommunikation des Digitalisierungsteams


• Prüfen der Gültigkeit bestehender interner Regelungen des KSV Sachsen


• Erstellen und Fortschreiben von organisatorischen Regelungen und Organisationsübersichten sowie -anweisungen


• Recherchieren, Analysieren und Interpretieren von Informationen, Gesetze, Urteilen etc. für den Aufgabenbereich der Fachdienstleiterin


• Mitwirken bei der Umsetzung des Datenschutzes und der Informationssicherheit im Fachdienst


• Erstellen von Kostenvergleichsberechnungen für wirtschaftliches Verwaltungshandeln

Bei Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Fachdienstleiterin Frau Peters unter Telefon [phone] – 523 zur Verfügung.

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in der Fachrichtung


• Allgemeine oder Digitale Verwaltung, Wirtschaftswissenschaften bzw. vergleichbare Qualifikationen und Fähigkeiten


• umfassende Fachkenntnisse im Prozessmanagement


• Grundkenntnisse in der Verwaltungsdigitalisierung


• Erfahrung mit der Fachanwendung ADONIS sowie dem Dokumentenmanagementsystem VIS


• wünschenswert


• Einblicke im Bereich der Erstellung von Aufgaben-/Stellenbeschreibungen sowie Kenntnisse im Verwaltungs- und Zivilrecht sind von Vorteil


• eigenständige, proaktive, umsichtige und verantwortungsvolle Arbeitsweise


• Fähigkeiten im Umgang mit Konflikten und Stresstoleranzen


• sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C 1)

Der KSV Sachsen bietet Ihnen:

• die Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-AT)


• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und eine Jahressonderzahlung


• eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK)


• eine gründliche, individuelle und umfassende Einarbeitung


• teamorientiertes Arbeiten in Fachdiensten


• regelmäßige Fortbildungsangebote


• einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Leipzig mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV


• die Möglichkeit der Nutzung des Deutschlandtickets als Job-Ticket sowie der Mitarbeiterangebote von Corporate Benefits


• eine flexibel gestaltbare Arbeitszeit mit Gleitzeitregelung ohne Schicht- und Wochenenddienst


• mobiles Arbeiten unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Stellenausschreibungsverfahrens eingewilligt. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Nähere Informationen zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter https://www.ksv-sachsen.de/stellenangebote.html