Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Personalabteilung

Stadt Porta Westfalica; Porta Westfalica; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Deutschland sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Personalabteilung. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit vielfältigen Aufgaben in der personalwirtschaftlichen Begleitung. Wenn Sie Erfahrung im Verwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zur Telearbeit sind vorhanden.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit zur Telearbeit

betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Qualifikationen

• Mehrjährige Verwaltungserfahrung, gerne im Personalwesen.
• Wünschenswert: Bereitschaft zur Ablegung der AdA-Prüfung.
• Gute Kenntnisse in MS-Office angewandt.

Aufgaben

• Personalwirtschaftliche und -rechtliche Begleitung der Beschäftigungsverhältnisse.
• Mitwirkung bei übergreifenden Personalangelegenheiten.
• Abwicklung der Dienst- und Fortbildungsreisen.

Kenntnisse

souveränes Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

selbständige Aufgabenerledigung

Ausbildung

abgeschlossener Verwaltungslehrgang II

Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1

Tools

LOGA³

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Porta Westfalica sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkteine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

für die Personalabteilung.

Die Einstellung erfolgt unbefristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 bzw. 41 Stunden pro Woche). Geringfügige Stundenabweichungen - jedoch mindestens 35 Stunden - können im Verfahren geprüft werden).

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Teilbarkeit würde bei entsprechender Bewerberlage im Hinblick auf die gewünschte Arbeitszeit, inhaltliche Aufgabenverteilung und damit einhergehend die Stellenwertigkeit geprüft. Die Besetzung in den Nachmittagsstunden muss gewährleistet sein.

Wesentliche Aufgaben:

• Personalwirtschaftliche und –rechtliche Begleitung der Beschäftigungsverhältnisse
• Mitwirkung/Prüfung bei übergreifenden Personalangelegenheiten
• Ausbildungsleitung für alle Ausbildungsberufe einschließlich Praktikanten
• Abwicklung des Bundesfreiwilligendienstes (BFD)
• Wahrnehmung der Aufgaben des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Abwicklung der Dienst- und Fortbildungsreisen inklusive Reisekostenrecht
• Nebentätigkeitsrecht
• Fortschreibung des Gleichstellungsplans sowie Aktualisierung der Dienstvereinbarungen aus dem Personalbereich

Voraussetzungen:

• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2.1
• mehrjährige Verwaltungserfahrung, gerne auch im Bereich Personalwesen (wünschenswert)
• wünschenswert: abgelegte Prüfung nach der Ausbilder-Eignungsverordnung (AdA-Schein) bzw. die Bereitschaft diese zeitnah abzulegen
• selbständige und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
• souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Kenntnisse in der Anwendung LOGA³ (wünschenswert)
• gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  
  

Wir bieten:

• Vergütung nach den tariflichen Vorschriften (TVöD) -Entgeltgruppe 9 c /beamtenrechtlich A 10 LBesG
• Für Tarifbeschäftigte: Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• Möglichkeit zur Telearbeit
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
• corporate benefits
• Fahrrad-Leasing

Allgemeine Hinweise:

Die Stelle ist teilbar und für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Die Stadt Porta Westfalica fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte, die dem Anforderungsprofil entsprechen, werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Geben Sie bitte die Schwerbehinderteneigenschaft im Bewerbungsschreiben oder unter deutlicher Hervorhebung im Lebenslauf an (s. BAG Urteil vom 26.09.2013 - 8 AZR 650/12).

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Reese (Personalamt; -132) telefonisch zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Stadt Porta Westfalica bis zum 07.09.2025.

Nutzen Sie bitte den Button "Online-Bewerbung" (unten rechts) und füllen dort ein Online-Formular aus. Anschließend laden Sie bitte Ihre vorbereiteten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) hoch. Ihre Eingaben können Sie sich vor dem Versenden in einer Vorschau anzeigen lassen. Während der Eingabe haben Sie jederzeit die Möglichkeit zu pausieren oder das Bewerbungsportal zu verlassen. Beim Verlassen werden Ihre Daten automatisch gelöscht.