Sachbearbeiter/in (m/w/d) Incoming

Universität Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine traditionsreiche Hochschule in Rostock sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das International Office. In dieser Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Anwerbung internationaler Studierender und deren Beratung. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet eine unbefristete Beschäftigung mit einem vielfältigen Aufgabenbereich in einem innovativen Umfeld.

Leistungen

Familienfreundliche Hochschule

Mitarbeit in einem innovativen Team

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im relevanten Fachbereich.
• Kompetenzen in der Beratung von internationalen Studierenden sind wünschenswert.
• Kenntnisse der internationalen Hochschulsysteme.

Aufgaben

• Anwerben internationaler Studierender durch Öffentlichkeitsarbeit.
• Beraten und Betreuen von internationalen Studierenden.
• Zulassung internationaler Gaststudierender organisieren.

Kenntnisse

Interkulturelle Kompetenz

Beratungskompetenz

Gute Englischkenntnisse (C1)

Gute Deutschkenntnisse (B2)

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Hochschulstudium im Bereich Bildungs-, Geistes- oder Sozialwissenschaften

Jobbeschreibung

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

Im International Office besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in (m/w/d) Incoming

Startdatumzum nächstmöglichen Zeitpunkt

ArbeitszeitVollzeit mit 40 Stunden

EntgeltEntgeltgruppe 9b TV-L

StandortCampus Innenstadt

AusschreibungsnummerN 99/2025

Befristungunbefristet

Bewerbungsfrist31.08.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Lisa Malke
Tel.-Nr.: 0381/498-1281
E-Mail: [e-mail]

Fachbereich:

Friederike Feldmann
Tel.-Nr.: 0381/498-1213
E-Mail: [e-mail]

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Anwerben internationaler Studierender durch Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (Informationsveranstaltungen, Bildungsmessen)
• Beraten und Betreuen von internationalen Studierenden, Studieninteressierten und Praktikantinnen/Praktikanten im Gast-/Vollzeitstudium
• Zulassung internationaler Gaststudierender in Zusammenarbeit mit dem Studierendensekretariat
• Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit dem Student Service Center, Uni Assist, internationalen Programmen & Förderern sowie Partnerhochschulen
• Erstellen von Berichten und Statistiken sowie Ausstellen von Bescheinigungen und Transcripts
• Unterstützen der Internationalisierung der Universitätsmedizin (UMR) im Incoming-Bereich (u.a. Organisation medizinischer Sommer- und Winterschulen, Studienverlaufsbetreuung von internationalen Medizinstudierenden)
• Betreuen des Social Media Accounts und der Website des International Office
• Betreuen und Beraten von Schülerinnen/Schülern aus deutschen Auslandsschulen bzw. Schulen, die das deutsche Sprachdiplom anbieten

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbarer Abschluss) im Bereich Bildungs-, Geistes- bzw. Sozialwissenschaften oder in einem anderen für die Tätigkeit relevanten Fachgebiet
• interkulturelle Kompetenz und Auslandserfahrung
• Kompetenzen und Erfahrungen in der Beratung von internationalen Studierenden sind wünschenswert
• Kenntnisse internationaler Hochschulsysteme und von Prozessen und Abläufen an Hochschulen sind wünschenswert
• schnelle Auffassungsgabe, auch für komplexe Sachverhalte und Zusammenhänge
• sehr gute Englischkenntnisse (C1) und gute Deutschkenntnisse (B2) in Wort & Schrift
• Kenntnis einer weiteren Fremdsprache wünschenswert
• strukturierte, gut organisierte und partizipative Arbeitsweise
• kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit mit Kritikfähigkeit

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 31.08.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams des International Office

Im International Office laufen die Fäden für alle internationalen Austauschaktivitäten der Universität Rostock zusammen. Wir haben die Aufgabe, die internationalen Beziehungen zu koordinieren sowie Projekte und Programme mit ausländischen Partnern zu entwickeln und durchzuführen. Weitere große Aufgabenbereiche sind die Beratung und Betreuung von ausländischen Studierenden und Studieninteressenten sowie die Auslandsstudienberatung für Deutsche und die Durchführung des ERASMUS+ Programms.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: [phone] - 0

Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock

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