Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

Hochschule Für Musik Und Tanz Köln; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Hochschule für Musik und Tanz Köln sucht eine*n Sachbearbeiter*in im Prüfungsamt zur Unterstützung des Dezernats Studium und Lehre in Teilzeit. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung prüfungsrechtlicher Anliegen und die Organisation der Prüfungsabläufe. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem ansprechenden Arbeitsumfeld und sozialer Sicherheit im öffentlichen Dienst.

Leistungen

Gleitende Arbeitszeiten

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erforderliche Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung, insbesondere beim Prüfungswesen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten.
• Unterstützung bei der Organisation der Prüfungsprozesse.
• Beratung von Studierenden und Lehrenden in prüfungsrechtlichen Fragen.

Kenntnisse

Organisation

Service client

Communication

EDV-Kenntnisse

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro oder Verwaltung

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

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Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 540 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen Musiklebens, der Wissenschaft, der Pädagogik und des Tanzes. Sie betreuen die rund 1550 Studierenden aus über 60 Ländern. Rund 140 Mitarbeiter*innen in Technik und Verwaltung sorgen für breite Serviceleistungen für den Lehr- und Veranstaltungsbetrieb.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Dezernat Studium und Lehre in Teilzeit und unbefristet zur Unterstützung des Prüfungsamtes eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsamt

am Hochschulstandort Köln

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Anträgen in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
• Unterstützung bei der Organisation der Prüfungsprozesse
• Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
• Mitarbeit bei der Umsetzung von prüfungsrechtlichen Vorgaben in die Software
  
  

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verwaltung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung, vorzugsweise im Studierenden- und Prüfungsbereich einer Hochschule
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit und eine selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
  
  

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a **TV-**L. Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 50,00 %, dies entspricht derzeit 19,92 Stunden/Woche. Bitte gleichen Sie vor Übersendung Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung mit den durch den TV-L vorgegbenen Möglichkeiten ab. Informationen finden Sie hier: _

Entgelttabelle TV-L

_. Die HfMT Köln liegt als internationale und weltoffene Einrichtung direkt im Herzen von Köln. Sie bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie begrüßt daher alle Bewerber*innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.

Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen und werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Neben der Fortbildung ihrer Beschäftigten ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für die HfMT Köln ein wichtiges Anliegen. Daher profitieren die Beschäftigten von gleitenden Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, mobiler Arbeit, den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung usw.) sowie von internen und externen betrieblichen Sportangeboten.

Bitte bewerben Sie sich (einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum 27.07.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen in Papierform oder per Email können nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsgespräche sind am 04.08.2025 geplant.

Für Fragen zu den Aufgaben wenden Sie sich bitte an Matina Wetzel, Leitung Prüfunsgamt, [e-mail].

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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