Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Büro der Geschäftsleitung

DRV Berlin-Brandenburg; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere Beschäftigung im öffentlichen/

Fort- und Weiterbildung

Home-Office m. flexibler Arbeitszeit

VBL betriebliche Altersvorsorge

Eltern-Kind-Arbeitsplätze

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Parkplätze

Onboarding- und Einarbeitungsprozess

Zusammenfassung

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit. Sie unterstützen organisatorisch die Führungsebene, bereiten Sitzungen vor, koordinieren Veranstaltungen und erstellen digitale Unterlagen sowie Präsentationen.

Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, pflegen den Intranetauftritt und übernehmen Aufgaben im Bereich TeamOffice sowie Vorzimmer- und Organisationsprozesse. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss.
• Sichere Kenntnisse in Verwaltungsabläufen und Aufbauorganisation.
• Ausgeprägte Orthografie und Grammatik.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsleitung bei Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Vorträgen.
• Ansprechpartner_innenfunktion für interne und bereichsübergreifende Angelegenheiten.
• Erstellen und Überarbeiten von Tätigkeits- und Kompetenzprofilen.
• Aufbauen und Pflegen des Intranetauftritts der Geschäftsleitung.
• TeamOffice-Koordinator: Aktenpläne, Berechtigungen, Office-Setups.

Kenntnisse

Organisationstalent

Veranstaltungsmanagement

Intranetpflege

Teamkoordination

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Das Aufgabenfeld

• Unterstützen der Geschäftsleitung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben mit den Schwerpunkten der Steuerung der internen Zusammenarbeit sowie der Zusammenarbeit der Geschäftsleitung mit anderen Abteilungen, insbesondere: organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung, einschließlich Zusammenstellen und Erstellen der digitalen (Vortrags-)Unterlagen, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten, Buchen von Veranstaltungsräumen, Einrichten von Telefon- und Videokonferenzen
• Wahrnehmen der Aufgabe einer Ansprechpartnerin / eines Ansprechpartners in allen bereichsinternen und ggf. bereichsübergreifenden, insbesondere organisatorischen Angelegenheiten
• Bearbeiten von Organisationsfragen der Geschäftsleitung und der einzelnen Geschäftsleitungsbereiche, insbesondere: Erstellen und Überarbeiten von Tätigkeits- und Kompetenzprofilen der Geschäftsleitungsbereiche auf Basis struktureller und/oder organisatorischer Anpassungen sowie im laufenden Organisationsentwicklungsprozess
• Aufbauen und Pflegen des Intranetauftritts für die Bereiche der Geschäftsleitung
• Organisieren der Team Office-Sets der Geschäftsleitung, Erstellen und Ändern der Aktenpläne sowie Einrichten und Löschen von Berechtigungen, Wahrnehmen der Aufgaben als TeamOffice-Koordinator
• Unterstützen der Geschäftsleitung im Rahmen der Vorzimmertätigkeit
• Umsetzen von Ad-hoc-Aufgabenstellungen sowie Wahrnehmen von Sonderaufgaben durch die Geschäftsleitung und die GL-Bereiche

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss in einem Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Beruf

Das bringen Sie mit:

• Umfassende anwendungssichere Kenntnisse der Verwaltungsabläufe der Bereiche des Geschäftsleitungsstabs
• Sichere Kenntnisse über die Aufbauorganisation der Selbstverwaltungsorgane sowie der Organisationsstruktur der DRV BB
• Anwendungssichere Kenntnisse in Orthographie und Grammatik

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie arbeiten respektvoll und kooperativ mit anderen Menschen zusammen und kommunizieren offen, klar und direkt.
• Ihr Arbeitseinsatz ist geprägt von Engagement, Motivation, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein. Dabei können Sie sich gut an neue Arbeitsanforderungen anpassen und flexibel auf neue Herausforderungen reagieren.
• Ihre Arbeitsweise ist klar, fair, transparent und verlässlich. Sie arbeiten vorausschauend, termingerecht und gleichbleibend in Qualität und Quantität.

Unsere Vorteile

• Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.
• Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze Mitarbeitende parken bei uns entspannt und kostenfrei direkt an ihrem Arbeitsplatz.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 30.09.2026 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 102/2026 an.

Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.