Prozessmanager*in

Deutsche Rentenversicherung Bund; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Zusammenfassung

Die Deutsche Rentenversicherung Bund sucht eine/n erfahrene/n Prozessmanager/in zur strukturierten Entwicklung und Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse in der Immobilienabteilung.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, analysieren Abläufe, optimieren Prozesse und bringen Qualitätsmanagementinitiativen voran. Erwartet wird eine belastbare Hochschulausbildung sowie mehrjährige Praxis im Prozessmanagement.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, ideal in öffentlicher Verwaltung oder Bau/Immobilien.
• Praxis in der Analyse und Modellierung von Prozessen mit BPMN-Software (ADONIS).

Aufgaben

• Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen, Fokus auf Ablaufsicherheit und Schnittstellenreduzierung.
• Qualitätssicherung durch Standards, Schulungen und Verbesserungsinitiativen.
• Kontinuierliche Optimierung basierend auf internen Prüfungen und Feedback.
• Bearbeitung von Prüfberichten und Koordination entsprechender Maßnahmen.
• Dokumentenmanagement von Handbüchern, Entscheidungsvorlagen, Formulare, Musterdokumente.

Kenntnisse

Prozessmanagement

Prozessanalyse

BPMN-Software

ADONIS

Ausbildung

Bachelor/Diplom im Qualitätsmanagement oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

ADONIS BPMN

Jobbeschreibung

Vergütung

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigung

Teilzeit, Vollzeit, Befristet, Unbefristet

Bewerbungsfrist

Ausschreibungsnummer

Aufgaben

Durch die strukturierte Entwicklung und Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse unterstützen Sie unsere Immobilienabteilung. In enger, kollegialer Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sorgen Sie für transparente, stabile und zukunftsfähige Abläufe. Dazu verantworten bzw. übernehmen Sie folgende Themen und Tätigkeiten:

• Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen: von primär abteilungsinternen Prozessen, mit Fokus auf Ablaufsicherheit sowie Schnittstellenreduzierung und Risikomanagement
• Qualitätssicherung durch Entwicklung und Umsetzung konkreter Maßnahmen: wie z. B. Standards, Schulungen oder interne Qualitäts- und Verbesserungsinitiativen
• Kontinuierliche Optimierung: auf Basis interner Prüfungen, Analysen oder Feedback aus den Fachbereichen
• Bearbeitung von Prüfberichten: Aufbereitung der Inhalte und Koordination von entsprechenden Maßnahmen
• Dokumentenmanagement: Von der Entwicklung und Pflege bis hin zur Qualitätssicherung (zum Beispiel Handbücher, Entscheidungsvorlagen, Formulare, Musterdokumente)

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung „Immobilien“: Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 27.500 Mitarbeiter*innen. Rund 600 Expert*innen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO₂-bewusst und zukunftssicher. Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.

Die Position ist in unserem Baumanagement zu besetzen.

Mit Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem ausgeprägten Verständnis für organisatorische Abläufe und Prozesszusammenhänge, sind Sie in der Lage, sich schnell in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten. Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, mit den Fachexpert*innen in den Austausch zu gehen und gemeinsam das Prozess- und Qualitätsmanagement voranzubringen. Zusätzlich verfügen Sie über:

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (akademischer Grad Bachelor / Diplom (FH)) idealerweise im Bereich Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen
• Aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, gern bereits in sehr umfangreichen und komplexen Organisationen des öffentlichen Dienstes oder in der Bau- und Immobilienbranche
• Praktische Erfahrungen in der Analyse und Modellierung von Prozessen mit einer BPMN-Software, beispielsweise ADONIS

Weitere Informationen

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Familienfreundliche Arbeitszeiten

30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche

Jahressonder-zahlungen und vermögenswirksame Leistungen

Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Infos zum Bewerbungsprozess

Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zum Bewerbungsprozess zusammengestellt.

Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

Bereichsleiter*in HR-Konzepte & Innovation

Die DRV Bund ist ein zentraler Pfeiler der sozialen Sicherung in Deutschland. Wir begleiten Menschen ein Leben lang. 24,1 Millionen Versicherte, mehr als 10 Millionen Rentner*innen und 3,5 MillionenArbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.