Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung

JR Germany; Osnabrück; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes Institut in Osnabrück sucht einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung. Sie unterstützen bei administrativen Prozessen, Finanzierungsplanungen und koordinieren zahlreiche Administrative Aufgaben. Der Fokus liegt auf einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise in einem modernen, kollegialen Umfeld. Flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten, und eine Vergütung nach TVöD/Bund machen diese Position attraktiv.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Kollegiales Team

Gestaltungsspielraum

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich erforderlich.
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben.
• Mitarbeit bei Finanzplanungen und Budgetierungen.
• Schriftverkehr und Aktenführung unter rechtlichen Vorgaben.

Kenntnisse

Organisation

Bürokommunikation

Dokumentenmanagement

Koordinationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Verwaltungssoftware Kenntnisse

Deutschkenntnisse (mind. C1)

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Verwaltungssoftware

digitale Aktenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Verwaltung, osnabrück

Islamkolleg Deutschland e.V.

osnabrück, Germany

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Das Islamkolleg Deutschland e.V. (IKD) mit Sitz in Osnabrück wurde von muslimischen Gemeindeverbänden, Theolog*innen, Wissenschaftler*innen und Personen des öffentlichen Lebens Ende 2019 gegründet. Der Zweck des IKD ist die theologisch-praktische Ausbildung deutschsprachigen religiösen Betreuungspersonals für die hiesigen Moscheegemeinden.

Diese in der Geschichte Deutschlands erste verbandsübergreifende und in Kooperation mit islamischen Theolog*innen aus Deutschland gegründete Einrichtung für die islamtheologische und fachverwandte praktische Ausbildung ist ein Meilenstein für das muslimische Leben in Deutschland sowie Ausdruck innermuslimischer und gesamtgesellschaftlicher Anerkennung und wechselseitigen Respekts. Das IKD wird mit dem integrierten Imamseminar deutschlandweit seinen Absolvent*innen akademisch fundierte und standardisierte praxisrelevante Lehrinhalte und Kompetenzen in deutscher Sprache vermitteln. Damit schließt das IKD eine seit Langem vorhandene Lücke im muslimischen Leben und in deutschen Moscheegemeinden, da es bisher keine deutschsprachigen und in Kooperation mit islamischen Theolog*innen deutscher Universitäten konzipierte verbandsübergreifenden Ausbildungsmöglichkeiten für angehende Imame und religiöses Betreuungspersonal gab.

• Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Organisation, Bürokommunikation und Dokumentenmanagement.
• Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Finanzplanungen, Budgetierungspläne und Verwendungsnachweise.
• Koordination und Abwicklung von administrativen Prozessen und Rechnungswesen.
• Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Behörden und Dienstleistern.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der privatrechtlichen und/oder öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbaren Bereichen von Vorteil.
• Strukturierte, serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
• Berufserfahrung im Controlling von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau) und sicherer Umgang mit MS Office, Verwaltungssoftware sowie digitalen Akten- und Dokumentenmanagementsystemen.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Vergütung in Anlehnung an den Tarif TVöD/Bund.
• Flexible Arbeitszeitmodelle.
• Ein kollegiales Team und eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.