Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich der Unterbringungsplanung

Stadt Krefeld; Krefeld; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht zur Verstärkung ihres Teams einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Unterbringungsplanung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Verwaltung in der Belegungsplanung und Terminkoordination. Die Stadt bietet Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Homeoffice (stellenabhängig)

Betriebliche Altersvorsorge

Personalentwicklung/Coaching/Mentoring

Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt im Allgemeinen Verwaltungsdienst.
• Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungslehrgang I.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Belegungsplanung sowie deren Umsetzung.
• Terminkoordination für Unterbringungsplanung.
• Projektassistenz bei Großmaßnahmen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Kommunikationsfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

IT-Anwendungen

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r

dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Inmitten der Metropolregion Rheinland ist Krefeld eine Großstadt mit Charakter, viel Grün und hoher Lebensqualität – kulturell lebendig, wirtschaftlich dynamisch, mit einer engagierten Stadtgesellschaft. Unsere lange Tradition der Kreativität und Weltoffenheit wird auch in der Gegenwart spürbar.

Machen Sie Krefeld mit uns lebenswert! Die Stadtverwaltung Krefeld ist vor Ort eine der größten Arbeitgeberinnen. Im Zusammenwirken mit der Bürgerschaft organisieren und gestalten rund 4000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter den Alltag und das tägliche Miteinander in unserer Stadt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen/eine

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich der Unterbringungsplanung

Kennziffer E - 136/25/10 | zum nächstmöglichen Zeitpunkt | unbefristet | Vollzeit/Teilzeit möglich, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist | EG 8 TVöD, A 8 LBesG | Bewerbungsfrist: 06. Juli 2025

Die Stadtverwaltung Krefeld sucht Sie als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich der Unterbringungsplanung der Mitarbeitenden in Verwaltungsgebäuden im Fachbereich Verwaltungssteuerung und –service.

Bei Besetzung der Stelle mit einer Beamtin/ einem Beamten ist eine Ausweisung nach der o.g. Laufbahngruppe möglich, wenn die haushaltsrechtlichen und stellenplanmäßigen Voraussetzungen dazu geschaffen sind.

Wenn Sie über einen im Profil genannten Abschluss verfügen, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihr Profil

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs I oder
• anerkannte und abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Darüber hinaus wünschenswert

• Eigeninitiative
• Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Flexibilität
• ein sicherer Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere in der Anwendung der MS-Office-Produkte
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Fahrerlaubnis der Klasse B und die hiermit verbundene Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privatwagens als anerkanntes privateigenes Kraftfahrzeug

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der kurz- und mittelfristigen Belegungsplanung sowie deren Umsetzung
• Terminkoordination für den Aufgabenbereich Unterbringungsplanung
• Projektassistenz bei Großmaßnahmen, Geschäftsführung in fachbezogenen Arbeits- und Projektgruppen
• Unterstützung bei der Einführung neuer aufgabenbezogener Software zur Unterstützung des Prozess- und Statistikmanagements, nachfolgend Führung der Datenbanken

Wir bieten Ihnen

• Gesundheitsmanagement/Sport
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsplatzausstattung
• Homeoffice (stellenabhängig) / flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Personalentwicklung/Coaching/Mentoring
• Onboarding
• Sicherer Arbeitsplatz
• Feedback/Ideenmanagement
• Mitarbeiterevents
• Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten
• Leistungsorientierte Bezahlung

Für fachliche Fragen zur Stelle steht Herr Klaus Ponzelar (Tel. [phone]) im Fachbereich Verwaltungssteuerung und –service zur Verfügung. Für Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Jennifer Schweers (Tel. [phone]).

Die Stadt Krefeld fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung sind willkommen. Frauen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und unseres Gleichstellungsplans.