Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Buchhaltung/Sekretariat

Kirchenkreis Schleswig Flensburg; Ratzeburg; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes kirchliches Unternehmen sucht eine engagierte Person für eine Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden in Ratzeburg. Die Rolle umfasst die Bearbeitung von administrativen Aufgaben, die Erstellung von Wirtschaftsplänen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer sicheren Anstellung auf Basis eines Tarifvertrags. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und gerne im Team arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie, sich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Leistungen

Sicheres Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/mobiles Arbeiten

Zusätzliche Altersversorgung

30 Urlaubstage

Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember

Sonderzahlungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Bezahlung nach Tarifvertrag

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativen Aufgaben und Vertragsangelegenheiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen im Predigerseminar.
• Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Spezifische Software

Jobbeschreibung

Das Pastoralkolleg führt Kurse, Theologische Kollegs, Workshops und Studientage zu den verschiedenen Handlungsfeldern von Kirche durch wie Seelsorge, Leitung, Öffentlichkeitsarbeit, Gottesdienst und Predigt, Amtshandlungen, Gemeindepädagogik, Diakonie und Ökumene. Es verantwortet auch die pastorale Fortbildung in den ersten Amtsjahren (FeA).
Die Kurse im Pastoralkolleg verbinden theologische Auseinandersetzung, spirituelle Erfahrung und Gemeinschaft mit Kolleg*innen. Nähere Informationen zum Prediger- und Studienseminar und zum Pastoralkolleg der Nordkirche finden Sie auf www.vikariat-nordkirche.de und www.pastoralkolleg-rz.de.

Wen wir brauchen

• Sie bearbeiten und erledigen die anfallenden Geschäftsvorgänge, Vertragsangelegenheiten und administrative Aufgaben im Prediger- und Studienseminar und Pastoralkolleg, und stimmen sich dazu mit den Studienleitungen beider Einrichtungen, dem Gästehaus der Diakonie Nordnordost und mit externen Firmen ab.
• Sie erstellen aus den zur Verfügung gestellten Plandaten und durch Hochrechnung einzelner Planansätze gemäß den Vorgaben vorangegangener Haushaltsjahre die Wirtschaftspläne für beide Einrichtungen und bereiten durch Erläuterungen und Zusammenfassung deren Präsentation in den zuständigen Gremien vor.
• Sie bereiten die Erstellung der Jahresabschlüsse beider Einrichtungen vor, und stellen Erläuterungen zu Ergebnisrechnung und Schlussbilanz zusammen.
• Sie nehmen für beide Einrichtungen eine Beauftragung für Arbeitsschutz wahr, unterstützen das Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen in Zusammenarbeit mit der Fachstelle Arbeitssicherheit der Nordkirche, und bereiten in Absprache mit den Einrichtungsleitungen etwaige Maßnahmen vor.

Unsere Erwartungen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender oder vergleichbarer Tätigkeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Software
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamgeist, Genauigkeit, Verantwortungsfreude und -bereitschaft, Zuverlässigkeit
• die Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten, Probleme eigenständig zu erkennen und aufzugreifen
• Flexibilität und Belastbarkeit
• sicheres Sprachgefühl, Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• team- und prozessorientierte Arbeitsweise

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Sicheres Arbeitsverhältnis:

  Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

• Flexible Arbeitszeiten:

  Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.

• Homeoffice/mobiles Arbeiten:

  Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.

• Zusätzliche Altersversorgung:

  Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

• 30 Urlaubstage:

  Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.

• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember:

  Freistellung bei Entgeltfortzahlung.

• Sonderzahlungen:

  Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten:

  Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

• Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6:

  Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Was sonst noch wichtig ist

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 15 Wochenstunden. Arbeitsort ist Ratzeburg.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 23. Mai 2025 direkt online!

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 18. Juni 2025 von 10-14:30 Uhr in Ratzeburg statt. Bitte merken Sie sich diesen Termin bei Interesse schon einmal vor.

Auskünfte erteilen Ihnen Dr. Emilia Handke, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail] und Dr. Nicole Chibici-Revneanu, Tel. [phone], E-Mail: [e-mail].

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Ihre Ansprechperson:
MelanieHennemann
Personalverwaltung
Tel: 0431 - 97 97 705

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