Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulmittagessen

Bremen; Delmenhorst; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

6 Wochen Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Jobticket

Firmenfitness

Flexibles Arbeitszeitmodell

Fort- und Weiterbildungsangebote

Job summary

Stadt Delmenhorst sucht zur Verstärkung des Fachdienstes Schule und Sport eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulmittagessen in Teilzeit. Sie übernehmen Organisation und Abrechnung des Schulmittagessens und koordinieren Abläufe zwischen Schulen, Eltern, Caterern und dem Küchenpersonal.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungslehrgänge mit und arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und serviceorientiert. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist vorgesehen.

Qualifications

• Abschluss in Bürowirtschaft oder Verwaltung erforderlich
• Zuverlässige Arbeitsweise und Engagement
• Gute Mathematik- und Organisationsfähigkeiten
• Teamarbeit und Kundenorientierung
• Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksweise

Responsibilities

• Prüfung der eingegangenen Anmeldungen
• Erstellung von Bescheiden basierend auf Satzung bzw. Gebührenordnung
• Essensbestellung und Abstimmung mit Küchenkräften
• Abwicklung von Abmeldungen und Erstattungen
• Buchungen im Abrechnungssystem
• Begleitung des Mahnwesens
• Zusammenarbeit mit Schulen, Eltern und Caterern
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für den Küchenbetrieb
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren für Caterer

Skills

MS-Office (Excel)

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I

Tools

Excel

Abrechnungssystem

Job description

Stadt Delmenhorst

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport eine

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulmittagessen

Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, unbefristet

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bereich

Stadt Delmenhorst

Aufgabengebiet

Sie möchten dazu beitragen, dass unsere Schülerinnen und Schüler täglich gut versorgt durch den Schulalltag gehen und haben Freude an organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulmittagessen. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Organisation und Abrechnung des Schulmittagessens und tragen dazu bei, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Schulen, Eltern und Caterer gut zusammenarbeiten

• die Prüfung der eingegangenen Anmeldungen
• die Erstellung von Bescheiden auf Grundlage städtischer Satzung bzw. Entgeltordnung
• die Essensbestellung und die Abstimmung mit den Küchenkräften
• Abwicklung von Abmeldungen und Erstattungen
• Buchungen im Abrechnungssystem
• Begleitung des Mahnwesens
• Zusammenarbeit mit den Schulen, Eltern und Caterern
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für den Küchenbetrieb
• die Mitwirkung bei Vergabeverfahren für die Beauftragung der Caterer

Voraussetzungen

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder
• ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

• sicheres und freundliches Auftreten
• ein sehr gutes Zahlenverständnis und Zahlenaffinität
• Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel
• Belastbarkeit bei eventuell schwierigen Gesprächen
• Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind.

Kennzeichen

e26156

Bewerbungsfrist

15.11.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt, in Abstimmung mit dem Schulbetrieb
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Bewerbungshinweise

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Frau Drieschner unter (04221) 99-1141 zur Verfügung.

Stadt Delmenhorst Allgemeiner Verwaltungsservice Rathausplatz 1 27747 Delmenhorst