Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulmittagessen

Delmenhorst; Delmenhorst; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz

6 Wochen Jahresurlaub

Tarifliche Prämie

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket-zuschuss

Firmenfitness (Epassi/EGYM)

Betriebssport

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits/B Benefits.me

Job summary

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulmittagessen. Teilzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 5 TVöD, 19,5 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung von Anmeldungen, Bescheiden, Bestellungen, Abrechnungen und Abstimmungen mit Küchenkräften. Sie arbeiten eng mit Schulen, Eltern und Caterern zusammen.

Qualifications

• Sicheres und freundliches Auftreten.
• Sehr gutes Zahlenverständnis und Zahlenaffinität.
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Prüfung der eingegangenen Anmeldungen.
• Erstellung von Bescheiden auf Grundlage der Satzung bzw. Entgeltordnung.
• Essensbestellung und Abstimmung mit den Küchenkräften.
• Abwicklung von Abmeldungen und Erstattungen.
• Buchungen im Abrechnungssystem.
• Begleitung des Mahnwesens.
• Zusammenarbeit mit Schulen, Eltern und Caterern.
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für den Küchenbetrieb.
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren für Caterer.

Skills

Zahlenverständnis

Organisatorische Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellten

Angestelltenlehrgang I

Job description

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport eine

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulmittagessen

Entgeltgruppe 5 TVöD,Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden,unbefristet

Sie möchten dazu beitragen, dass unsere Schülerinnen und Schüler täglich gut versorgt durch den Schulalltag gehen und haben Freude an organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung als Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulmittagessen. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige Aufgaben rund um die Organisation und Abrechnung des Schulmittagessens und tragen dazu bei, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und unsere Schulen, Eltern und Caterer gut zusammenarbeiten

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• die Prüfung der eingegangenen Anmeldungen
• die Erstellung von Bescheidenauf Grundlage städtischer Satzung bzw. Entgeltordnung
• die Essensbestellung und die Abstimmung mit den Küchenkräften
• Abwicklung von Abmeldungen und Erstattungen
• Buchungen im Abrechnungssystem
• Begleitung des Mahnwesens
• Zusammenarbeit mit den Schulen, Eltern und Caterern
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für den Küchenbetrieb
• die Mitwirkung bei Vergabeverfahren für die Beauftragung der Caterer

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt, in Abstimmung mit dem Schulbetrieb
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder
• ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

• sicheres und freundliches Auftreten
• ein sehr gutes Zahlenverständnis und Zahlenaffinität
• Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel
• Belastbarkeit bei eventuell schwierigen Gesprächen
• Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen vonMännern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.