Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulmittagessen

Stadt Delmenhorst; Delmenhorst; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Jahresurlaub

Jahressonderzahlung

VBL betriebliche Altersvorsorge

Jobticket Zuschuss

Firmenfitness-Angebot

Zusammenfassung

Stadt Delmenhorst sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulmittagessen. Die Stelle ist in Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, unbefristet. Aufgaben umfassen Anmeldungen prüfen, Bescheide erstellen, Bestellungen koordinieren und Abrechnungen durchführen.

Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz, 6 Wochen Jahresurlaub, leistungsorientierte Prämie, VBL, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zu Ticket und Fitness sowie flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Dreijährige Berufsausbildung als Büromanagement- oder Verwaltungsfachangestellte/r.
• Angestelltenlehrgang I oder vergleichbare Qualifikation wird erwartet.
• Gutes Zahlenverständnis und sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel).

Aufgaben

• Prüfung der eingegangenen Anmeldungen
• Erstellung von Bescheiden auf Grundlage Satzung/Entgeltordnung
• Essensbestellung und Abstimmung mit Küchenkräften
• Abwicklung von Abmeldungen und Erstattungen
• Buchungen im Abrechnungssystem
• Begleitung des Mahnwesens
• Zusammenarbeit mit Schulen, Eltern und Caterern
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für Küchenbetrieb
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren für Caterer

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Eigenverantwortung

Ausdrucksfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellten

Angestelltenlehrgang I

Tools

MS-Office (Excel)

Jobbeschreibung

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Schule und Sport eine Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Schulmittagessen.

Entgeltgruppe 5 TVöD, Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, unbefristet.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• die Prüfung der eingegangenen Anmeldungen
• die Erstellung von Bescheiden auf Grundlage städtischer Satzung bzw. Entgeltordnung
• die Essensbestellung und die Abstimmung mit den Küchenkräften
• Abwicklung von Abmeldungen und Erstattungen
• Buchungen im Abrechnungssystem
• Begleitung des Mahnwesens
• Zusammenarbeit mit den Schulen, Eltern und Caterern
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien für den Küchenbetrieb
• die Mitwirkung bei Vergabeverfahren für die Beauftragung der Caterer

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt, in Abstimmung mit dem Schulbetrieb
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung:

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder
• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder
• ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

• sicheres und freundliches Auftreten
• ein sehr gutes Zahlenverständnis und Zahlenaffinität
• Fähigkeit und Bereitschaft zu eigenverantwortlichem und selbständigem Arbeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel
• Belastbarkeit bei eventuell schwierigen Gesprächen
• Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Für Fragen steht Ihnen Frau Drieschner unter (04221) 99-1141 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!