Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz

Stadt Schwabach; Schwabach; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Schwabach sucht eine/n Sachbearbeiter/in für das Amt für Senioren und Soziales. Die Position umfasst die Bearbeitung von Leistungsanträgen und Wohnungsangelegenheiten im Sinne des Asylbewerberleistungsgesetzes. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden, mit attraktiven Arbeitsbedingungen und Fortbildungsmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 6. Juli 2025.

Leistungen

Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation

30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche

Flexible Arbeitsmodelle

Betriebliche Altersversorgung

Fortbildungen

Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Bayerischen Verwaltungsverfahrensgesetz und sozialen Bereichen.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Leistungsanträgen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz.
• Erteilung von Auskünften an Hilfesuchende.
• Erstellen von Kostenerstattungen und Jahresstatistiken.

Kenntnisse

PC-Kenntnisse

soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Konfliktfähigkeit

gute Ausdrucksweise

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

OPEN/PROSOZ

CIP

Jobbeschreibung

STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Senioren und Soziales, Sachgebiet Sozialleistungen, eine/n

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Alternativ in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

In diesem Fall erfolgt der Einsatz auf dieser Stelle befristet auf die Dauer der teilweisen Vertretung einer Stammkraft, längstens bis zum 28. Februar 2027. Nach Beendigung des befristeten Einsatzes im Amt für Senioren und Soziales erfolgt der Einsatz an anderer Stelle innerhalb der Stadtverwaltung.

Sofern keine Verwaltungsausbildung vorliegt, ist eine Beschäftigung in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in einem zur Vertretung der Stammkraft, längstens bis zum 28. Februar 2027, befristeten Arbeitsverhältnis möglich.

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des TVöD-VKA bis zu Entgeltgruppe 9a TVöD
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Flexible Arbeitsmodelle
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

• Bearbeitung von Leistungsanträgen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (Bearbeitung der Anträge bis hin zur Verbescheidung, Eingabe in das Programm OPEN/PROSOZ, Auszahlung der Leistungen, Rückforderungen und Erstattungen inkl. Auszahlungen über die Bezahlkarte)
• Bearbeitung der Wohnungsangelegenheiten von Asylbewerber/innen
• Bearbeitung des Bildungs- und Teilhabepakets für den Asylbereich
• Erteilung von Auskünften an Hilfesuchende
• Abwicklung des Parteiverkehrs
• Vertretung und Unterstützung innerhalb des Leistungsbereichs
• Erstellen von Kostenerstattungen nach Art. 8 AufnG
• Erstellen der Jahresstatistik für die Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz

WIR ERWARTEN:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I) für die Möglichkeiten der unbefristeten Beschäftigung
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der Leistungssachbearbeitung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, wobei in diesem Fall die Beschäftigung nur befristet erfolgen kann.
• Fundierte PC-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in Fachprogramme (z. B. OPEN/PROSOZ und CIP) einzuarbeiten
• Kenntnisse im Bayerischen Verwaltungsverfahrensgesetz sowie im Sozialleistungsbereich (speziell Sozialgesetzbücher I, II, X, XII und Asylbewerberleistungsgesetz) sind wünschenswert
• Sicheres und bürgerfreundliches Auftreten
• Soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit
• Präzises, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Persönliche Belastbarkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und intensivem Parteiverkehr
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Zu den Öffnungszeiten (Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag jeweils von 8:00 – 12:00 Uhr sowie donnerstags von 14:00 – 17:00 Uhr) ist es erforderlich, dass die Besetzung des Arbeitsplatzes in Stellenteilung zusammen mit einer weiteren Person gewährleistet ist.

WEITERE INFORMATIONEN:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Schröder, Tel. [phone], gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255, oder Herr Bohrer, Telefonnummer 09122 860-644.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 6. Juli 2025.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 14. Juli 2025 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!