Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Abteilung Medien und Kommunikation

HERMES ARZNEIMITTEL GmbH; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen in Bayern sucht eine engagierte Assistenzkraft, die die Verwaltung von Publikationen übernimmt, die Adressdatenbank pflegt und bei der Webseite mithilfe von Typo3 unterstützt. Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz haben. Diese Rolle erfordert hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute organisatorische Fähigkeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Assistenz oder im Buchhandel.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständige Arbeitsweise.
• Erfahrungen im Versand von Newslettern und Pflege von Webseiten.

Aufgaben

• Verwaltung und Versand von Publikationen.
• Pflege der Adressdatenbank und Unterstützung beim Versand des Newsletters.
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Grundkenntnisse in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Erfahrung in einem Verlag

Tools

Microsoft Office

Content-Management-Systeme (z.B. Typo3)

Jobbeschreibung

Aufgaben:
Verwaltung, Vertrieb und Versand von Publikationen
Aufbau, Pflege und Verwaltung der Adressdatenbank
Unterstützung beim Versand des Newsletters
Pflege der Website mithilfe eines Content-Management-Systems (Typo3)
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Unterstützung bei allgemeinen Projektaufgaben
Begleitung und Unterstützung von Vergabeprozessen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Mitwirkung an der Pflege und Aktualisierung von Webseiteninhalten (Typo3)

Qualifikationen:
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz - gerne im Buchhandel oder in einem Verlag
Erfahrung mit bibliografischen Recherchen
Ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; idealerweise gute Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3), in der Pflege von Webseiten sowie im Versand von Newslettern
Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen; Diskretion wird vorausgesetzt
Organisationstalent sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
Interesse an den Forschungsgebieten und -themen des DJI