Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Geschäftsbereich Schule, Kultur und Sport

UniNow GmbH; Helmstedt; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen im öffentlichen Dienst sucht eine/n Sachbearbeiter/in für den Geschäftsbereich Schule, Kultur und Sport. Diese vielseitige Rolle umfasst die Koordination von Veranstaltungen, die Gestaltung von Informationsmaterialien und die Betreuung von Besuchergruppen. Sie arbeiten in einem engagierten Team und tragen zur Förderung von Kultur und Bildung in der Region bei. Mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und gerne eigenverantwortlich arbeiten, ist dies die perfekte Chance für Sie.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket

Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Gleitzeitregelung

Homeoffice-Möglichkeiten

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung.
• Kenntnisse im Umgang mit Grafik- und Layout-Programmen sind wünschenswert.

Aufgaben

• Koordination von Besuchergruppen und Veranstaltungen im Museum.
• Gestaltung von Einladungen, Flyern und Plakaten für Events.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Einsatzbereitschaft

Leistungsfähigkeit

Rechtsanwendung

Lernbereitschaft für neue Software

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Abschluss des Angestelltenlehrganges I

mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung

Tools

Grafik-/Bildbearbeitungs-/Layout-Programme

MS-Office Programme

Dokumentenmanagementsystem

Jobbeschreibung

Einleitung

Der Landkreis Helmstedt sucht schnellstmöglich und unbefristet eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Geschäftsbereich Schule, Kultur und Sport nach Entgeltgruppe 6 TVöD in Teilzeit mit 29 Wochenstunden.

Landkreis Helmstedt
Verwaltung & Verteidigung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Geschäftsbereich Schule, Kultur und Sport

Festanstellung (Teilzeit), Bildung & Soziales

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche

1. Die Koordination von Besuchergruppen und Führungen sowie der Museumsaufsichten und Gästeführerinnen/Gästeführern
2. Gestaltung und Erstellung von Einladungen, Flyern und Plakaten
3. Vorbereitung, Planungen und Betreuung von Veranstaltungen
4. Verkauf der landkreiseigenen Publikationen
5. Führung des Veranstaltungskalenders
6. Kassen- und Rechnungswesen sowie Beschaffungen für das Museum und die ehemalige Universitätsbibliothek
7. Beantwortung von Anfragen
8. gelegentliche vertretungsweise Wahrnehmung und Begleitung von Veranstaltungen im Juleum

Ihre fachlichen Kompetenzen

1. Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren
2. Kenntnisse im Umgang mit Grafik-/Bildbearbeitungs-/Layout-Programmen sind wünschenswert

Ihre persönlichen Kompetenzen

1. Sie sind teamfähig und serviceorientiert
2. Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
3. Sie haben Freude an praktischer Rechtsanwendung
4. Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
5. Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
6. Sie sind bereit, sich in neue Rechts- und Aufgabengebiete einzuarbeiten
7. Bereitschaft, in Ausnahmefällen in den Abendstunden, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten
8. Sie arbeiten gerne für und mit Menschen

Wir bieten Ihnen

1. Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
2. Eigenverantwortliches Arbeiten
3. Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
4. Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
5. Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)
6. Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
7. Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
8. Gewährung einer Jahressonderzahlung
9. Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
10. Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
11. Betriebliches Gesundheitsmanagement
12. Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
13. Mitarbeiterangebote