Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Institut für Pathologie Teilzeit

JR Germany; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende medizinische Einrichtung in NRW sucht eine/n Sachbearbeiter*in in Teilzeit für das Institut für Pathologie. Sie organisieren den Sekretariatsbereich und unterstützen bei der Planung von Kongressen und Personalangelegenheiten. Vorausgesetzt werden gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung im Sekretariat und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur. Angebote wie innerbetriebliche Weiterbildungen und Preisnachlässe bei der Verpflegung sind ebenfalls Teil des Jobs.

Leistungen

Qualifiziertes Einarbeitungskonzept

Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen

Kindertagesstätte

Personalunterkünfte

Qualifikationen

• Gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
• Sekretariatserfahrung wird vorausgesetzt.
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation und Leitung des Sekretariats für Cytopathologie.
• Planung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen.
• Koordination der Dienst- und Kongressreisen.

Kenntnisse

Gute EDV-Kenntnisse

Sekretariatserfahrung

Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen

Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur

Englische Sprachkenntnisse

Jobbeschreibung

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Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Views:

1

Posted:

15.08.2025

Expiry Date:

29.09.2025

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Job Description:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Institut für Pathologie Teilzeit

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für das Institut für Pathologie suchen wir ab dem 01.09.2025 eine/einen

Sachbearbeiter*in (m/w/d)
in Teilzeit mit 19,25 Wochenarbeitsstunden Ihre Aufgaben:

• Die Organisation und Leitung des Sekretariats des Funktionsbereiches Cytopathologie
• Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung
• Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen der Funktionsbereichsleitung
• Selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung und Erstellung von Abrechnungsunterlagen, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem Finanzdezernat
• Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders
• Terminüberwachung und Koordination in den Bereichen Krankenversorgung, Forschung und Lehre
• Unterstützung der Funktionsbereichsleitung bei Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerbern*innen
• Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, Manuskripte

Ihr Profil:

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung
• Erfahrungen mit Krankenhausverwaltungsprogrammen
• Kenntnisse der Medizinischen Nomenklatur
• Englische Sprachkenntnisse erwünscht.

Wir bieten:

• 19,25 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a unter Anrechnung aller Vorzeiten.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift:

[emailprotected]
oder
Universitätsklinikum Düsseldorf
D 01.2.1
Kennziffer: 316E/25
Moorenstr. 5, 40225 Düsseldorf