Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Büro & Verwaltung

EterniTeam; Linthe; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Echte Beteiligung: Gesellschafter:in mit Anteilen

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen

Kollegiales Umfeld

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Geregelte Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Büro & Verwaltung in Linthe sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in zur Unterstützung im Alltag. Die Rolle umfasst organisatorische und buchhalterische Aufgaben sowie die Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) besitzen. Das Unternehmen bietet attraktive Vergütung, echte Beteiligung am Betrieb und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) erforderlich.
• Erste Erfahrung in Assistenzfunktionen wird gewünscht.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist nötig.

Aufgaben

• Schnittstellenfunktion zur zentralen Lohn- & Finanzbuchhaltung.
• Kommunikation und Erstellung von Berichten an Versicherungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zahlenaffinität

MS Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

Wer sind wir? EterniTeam sichert mit nachhaltigen Nachfolgelösungen die Zukunft deutscher Unternehmen. Unser Ansatz sorgt dafür, dass auch Mitarbeitende durch eine echte Beteiligung profitieren und Betriebe langfristig erfolgreich bleiben.

Position

Für einen durch uns akquirierten Fenster- und Türenbetrieb in Linthe suchen wir eine engagierte:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) – Büro & Verwaltung, die das Team im Alltag unterstützt und organisatorische sowie buchhalterische Aufgaben übernimmt.

Wen suchen wir?

Du bist organisiert, denkst mit und hast Freude an Zahlen, sowie Dinge zu strukturieren und am Laufen zu halten? Dann passt du perfekt!

Aufgaben

• Schnittstellenfunktion zur zentralen Lohn- & Finanzbuchhaltung
• Kommunikation und Erstellung von Berichten an Versicherungen o. ä.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Termin- und Fristenmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Strukturierung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Organisation interner Abläufe sowie Unterstützung bei administrativen Projekten
• Koordination externer Dienstleister und zentraler Ansprechpartner für Verwaltungsfragen

Wie ist dein Profil?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
• Erste Erfahrung in Assistenzfunktionen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was ist unser Angebot?

• Echte Beteiligung: Du wirst Gesellschafter:in – mit wachsenden Anteilen am Betrieb
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Kollegiales Umfeld und kurze Entscheidungswege
• Individuelle betriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten und planbare Freiräume