Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro Mit Berufserfahrung

JL Germany; Halstenbek; Vor Ort; EUR 31.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde Halstenbek sucht eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Bürgerbüro in Teilzeit. Die Stelle umfasst die Verwaltung des Melde- und Passregisters, die Bearbeitung von Anträgen sowie die Mitarbeit bei Wahlen. Ein freundliches Auftreten und ein gutes Organisationsgeschick sind wichtig. Angeboten werden flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine Vergütung nach TVöD.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub jährlich

Freizeitausgleich für Mehrarbeit

Mobilitätszulage von 30 €

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im VOIS/MESO-Verfahren wünschenswert.
• Freundliches Auftreten im Kundenkontakt erforderlich.

Aufgaben

• Verwaltung des Melde- und Passregisters.
• Verantwortung für Fachverfahren wie VOIS/MESO.
• Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen und Ausstellung von Fischereischeinen.

Kenntnisse

MS Office

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro Mit Berufserfahrung, Halstenbek

Gemeinde Halstenbek

Halstenbek, European Union

Die Gemeinde Halstenbek mit ca. 18.000 Einwohner*innen liegt in landschaftlich reizvoller Lage am Stadtrand von Hamburg, nahe dem Naherholungsgebiet Krupunder See. Optimale Verkehrsanbindungen bestehen durch Autobahn und S-Bahn in die Hamburger Innenstadt. Das Angebot vor Ort umfasst allgemeinbildende Schulen mit Sportstätten, mehrere Kindertagesstätten, zwei Büchereien und ein Jugendzentrum.

Stellenangebot

Im Fachdienst Bürgerservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche) beschäftigte/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Bürgerbüro.

Wir bieten

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD); aktuelles Jahreseinkommen ca. 31.145 bis 37.738 Euro brutto, abhängig von Berufserfahrung
• Sonderleistungen: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets (Deutschland-Ticket)
• 30 Tage Urlaub jährlich plus 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung und höhenverstellbaren Schreibtischen

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrung in den genannten Aufgaben, insbesondere im VOIS/MESO-Verfahren, wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Freundliches Auftreten im Kundenkontakt sowie Bereitschaft zu den publikumsorientierten Arbeitszeiten (montags und freitags 08:00–12:30 Uhr, dienstags 14:00–18:00 Uhr)

Aufgaben

• Verwaltung des Melde- und Passregisters sowie Durchführung entsprechender Maßnahmen (VOIS/MESO, GESO)
• Verantwortung für Fachverfahren wie VOIS/MESO, GESO, Iris, FIS und MIA-Kurzauskunft
• Annahme von Anträgen auf Führungszeugnisse
• Mitwirkung bei Wahlen
• Auskunftserteilung aus Melde- und Gewerberegistern
• Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen
• Ausstellung von Fischereischeinen und Ausgabe von Fischereiabgabemarken
• Sonstige Aufgaben im Bereich Kfz-Zulassung, Beglaubigungen, Rattenmeldungen etc.

Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert?

• Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.07.2025 unter Angabe der Kennziffer: GH-B.

Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf
• Prüfungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse
• Frühestmöglicher Eintrittstermin
• Gehaltsvorstellungen

Senden Sie Ihre Bewerbung als PDF (max. 10 MB) an:

Fragen?

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau von Borstel (Tel....). Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Frau Becker (Tel....).