Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro

JR Germany; Halstenbek; Vor Ort; EUR 31.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde Halstenbek sucht eine*n Sachbearbeiter*in für das Bürgerbüro in Halstenbek. In dieser Rolle führen Sie das Melde- und Passregister, bearbeiten Anträge und unterstützen bei Wahlen. Wir bieten ein ansprechendes Gehalt, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten in einem modernen Verwaltungsteam.

Leistungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub/Jahr

Mobility subsidy

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Anwendung des VOIS/MESO-Verfahrens wünschenswert.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führung des Melde- und Passregisters und Durchführung von Maßnahmen nach dem Bundesmelde- und Passgesetz.
• Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen und -abmeldungen sowie Überwachung des Gewerberegisters.
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Organisationsgeschick

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Bürgerbüro, halstenbek

Gemeinde Halstenbek

halstenbek, Germany

• Führung des Melde- und Passregisters und Durchführung von Maßnahmen nach dem Bundesmelde- und Passgesetz mit den entsprechenden Programmen (VOIS/MESO, GESO)
• Fachverfahrensverantwortung für VOIS/MESO, GESO, Iris, FIS und MIA-Kurzauskunft
• Annahme von Anträgen auf Erteilung von erweiterten, behördlichen, privaten und einfachen Führungszeugnissen
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Wahlen
• Erteilung von Melde- und Gewerberegisterauskünften
• Bearbeitung von Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen sowie Überwachung und Pflege des Gewerberegisters
• Ausstellung von Fischereischeinen und Ausgabe von Fischereiabgabemarken
• Sonstige Aufgaben rund um die Bereiche Untersuchungsberechtigungsschein nach Jugendarbeitsschutzgesetz, Adressänderung Kfz-Papiere, Beglaubigungen von Kopien und Unterschriften, Rattenmeldungen etc.

Die Gemeinde Halstenbek fördert die Gleichstellung von Frauen und fordert diese ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Die Gemeinde Halstenbek setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Ein Entgelt nach der Entgeltgruppe 6 (derzeit findet eine Überprüfung der aktuellen Eingruppierung statt) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)(tarifliches Jahresteilzeitgehalt von ca. 31.145,- Euro brutto bis ca. 37.738,- Euro brutto jenach Berufserfahrung und Personalgewinnungsaspekt)
• Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung im Juli und November, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Eine gute Erreichbarkeit mit Mobilitätszulage von 30 € im Rahmen eines HVV-Job-Tickets Premium (Deutschland-Ticket)
• 30 Tage Urlaub/Jahr + 2 zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vollumfänglicher Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine moderne Verwaltung auf dem Weg in die digitale Zukunft mit der entsprechenden technischen Ausstattung sowie ergonomischen Arbeitsplätzen mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrungen in den beschriebenen Aufgabengebieten, insbesondere in der Anwendung des VOIS/MESO-Verfahrens wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office)
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Freundliches, souveränes Auftreten im Publikumsverkehr sowie Bereitschaft zur Anwesenheit gemäß den publikumsorientierten Arbeitszeiten (montags und freitags 08:00 – 12.30 Uhr sowie dienstags 14:00 – 18:00 Uhr)