Assistent*in des Institutes (m/w/d)

BTU Cottbus-Senftenberg; Senftenberg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Jobticket

Weiterbildungsangebote

Gesundheitsangebote

Vieles mehr

Job summary

BTU Cottbus-Senftenberg sucht am Institut für Biotechnologie eine Assistenz des Instituts (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und am Standort Senftenberg angesiedelt.

Der Aufgabenbereich umfasst Administration, Haushalts- und Drittmittelverwaltung sowie Beschaffung und Personalverwaltung. Sie arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld und unterstützen die Instituteinrichtungen; erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie Informations- und Kommunikationsstrukturen.
• Gute Kenntnisse im Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesen sowie sicherer Umgang mit Büroorganisation und Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Hochschulumfeld.

Responsibilities

• instituts-/fachgebietsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
• instituts-/fachgebietsbezogene Personalverwaltung

Skills

Organisations- und Verwaltungsabläufe

Informations- und Kommunikationsstruk-

Office-Programme

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Job description

Umfang

Vollzeit; Befristung: unbefristet; Vergütung: E6; Beginn: 01.02.2027; Bewerbungsfrist: bis 24.11.2026; Arbeitsort: Senftenberg.

Wir sind eine junge aufstrebende Technische Universität im Herzen der Lausitz, die mit wissenschaftlicher Expertise praxisrelevante Lösungen für die Gestaltung der großen Zukunftsthemen und Transformationsprozesse weltweit erarbeitet.

Das Institut für Biotechnologie der BTU Cottbus–Senftenberg verbindet Grundlagenforschung an gesellschaftsrelevanten Themen mit der Entwicklung innovativer Verfahren und praxisnaher Anwendungen für eine nachhaltige Wertschöpfung.

Forschung und Lehre konzentrieren sich auf zwei zentrale Forschungsfelder der modernen Biotechnologie: Biomedizin und Umwelt. In einem interdisziplinären Umfeld arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus Zellbiologie, Mikrobiologie, Molekularer Genetik, Biosensorik, Biochemie und Enzymtechnologie gemeinsam an neuen biotechnologischen Lösungen.

Mit neun Kernprofessuren und zwei assoziierten Professuren bietet das Institut ein vielfältiges wissenschaftliches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.

In der Fakultät für Umwelt und Naturwissenschaften ist im Institut für Biotechnologie folgende Stelle zu besetzen:

Assistent*in des Institutes (m/w/d)

Aufgabengebiet

• instituts-/fachgebietsspezifische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Verwaltung der zugewiesenen Haushalts- und Drittmittel
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
• instituts-/fachgebietsbezogene Personalverwaltung

Anforderungsprofil

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung

Kenntnisse und Erfahrungen

• fundierte Kenntnisse von Organisations- und Verwaltungsabläufen sowie Informations- und Kommunikationsstrukturen
• gute Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs- und Personalwesens gesammelt
• versierter im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie gängigen Office-Programmen und gute Kenntnisse der unterschiedlichen Kommunikationsmedien
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Hochschulumfeld

Persönliche Fähigkeiten

• zielorientierte, gut organisierte und koordinierte Arbeitsweise, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Was wir bieten!

• 30 Tage Urlaub und flexible familienfreundliche Arbeitszeit
• Möglichkeit der mobilen Arbeit
• Jobticket
• umfassende Weiterbildungs- und Gesundheitsangebote
• und vieles mehr

Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft!

Bitte beachten Sie die näheren Hinweise zum Auswahlverfahren auf der Internetseite der BTU.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Frau Sarah Lempert (E-Mail: [e-mail], Tel.: [phone]) gern zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 167/26