Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung mit dem Projektschwerpunkt Einführung einer elektronische[...]

Hochschule Hamm-Lippstadt; Hamm; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Hochschule in Nordrhein-Westfalen sucht engagierte Köpfe für die Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Beschaffung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Einführung eines elektronischen Beschaffungsmoduls und die Umsetzung digitaler Prozesse. Sie führen Beschaffungen für die Hochschule durch, analysieren den Beschaffungsmarkt und erstellen Verträge. Diese Position bietet die Möglichkeit, aktiv an der Modernisierung der Hochschule mitzuwirken und dabei Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Verwaltung und Organisation haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Kenntnisse im Vergaberecht und Projektmanagement sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Einführung des MACH-Beschaffungsmoduls und Umsetzung des digitalen Prozesses.
• Durchführung von Beschaffungen und Analyse des Beschaffungsmarktes.

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kreatives Denkvermögen

Selbstständigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium der Verwaltungs-/Rechtswissenschaften

Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in

Tools

MACH ERP

Cosinex Vergabemanagementsystem

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.

Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat Beschaffung und Gebäudemanagement befristet die Teilzeitstelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Beschaffung mit dem Projektschwerpunkt Einführung einer elektronischen Beschaffungslösung

Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

• Ihnen obliegt die Einführung des MACH-Beschaffungsmoduls und der damit verbundenen Umsetzung des digitalen Veränderungsprozesses im Dezernat.
• Sie sind Fachanwendungsbetreuer*in der im Sachgebiet eingesetzten Software (MACH ERP, Cosinex Vergabemanagementsystem).
• Sie führen Beschaffungen für sämtliche an der Hochschule benötigten Liefer-, Dienst- und Bauleistungen in wirtschaftlicher Form unter Berücksichtigung der gesetzlichen Grundlagen durch.
• Sie sind für die Analyse des Beschaffungsmarktes und der Bedarfsermittlung, einschließlich der Einholung und Prüfung von Angeboten und dem Abgleich der Vergleichbarkeit, zuständig.
• Zudem gehört die Erstellung von Verträgen, auch Rahmenverträgen, sowie die Identifizierung von Leistungsstörungen nebst eigenständiger Beseitigung dieser unter Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften zu Ihren Aufgaben.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungs-/Rechtswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einen Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder eine vergleichbare, für die Ausübung der Tätigkeiten geeignete Qualifikation.
• Vorteilhaft sind Kenntnisse im Vergaberecht und Projektmanagement.
• Zudem werden fundierte Kenntnisse in den üblichen Office-Anwendungen und ein Verständnis für IT-Zusammenhänge erwartet.
• Gutes konzeptionelles und kreatives Denkvermögen zeichnet Sie aus.
• Sie besitzen ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie ein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Wir erwarten eine ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten.

Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Jürgen Wessolowski, Dezernatsleitung Beschaffung und Gebäudemanagement (E-Mail: [e-mail]; Telefon: [phone]) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Sophia Timmerberg (E-Mail: [e-mail]; Telefon: [phone]).

Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 13.05.2025 ein.

Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 – Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
hshl.de

Hochschule Hamm-Lippstadt
Frau Sophia Timmerberg
Marker Allee 76-78
59063 Hamm

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