Sachbearbeiter :in (m/w/d) Auftragsabwicklung und Vertriebsassistenz

Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten

Unser Kunde ist ein japanische Hersteller von chemischen Produkten (Funktionsmaterialien, Spezialchemie und Kunststoffe). Für sein Vertriebsteam in Düsseldorf sucht das Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.

Aufgaben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Auftragsabwicklung für einen definierten, deutschen und internationalen Kundenkreis für verschiedene Produktbereiche (nach Einarbeitung eigener Bereich)
• Koordination der Termine für Import und Versand mit dem Lager in Gelsenkirchen
• Erstellung und Kontrolle von Dokumenten (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen etc.)
• Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit den jeweiligen Account Managern in Düsseldorf und in den Werken in Japan/China/Vietnam
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Gelegentliche Unterstützung bei Betreuung der ausländischen Kollegen bei Umzug, Anmeldung in Deutschland und Aufenthaltsgenehmigung

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann/frau, Industriekaufmann/frau, Speditionskaufmann/frau oder eine vergleichbare Ausbildung
• Kenntnis der Incoterms
• Kenntnisse und Affinität für die japanische Arbeitskultur von hohem Vorteil
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Kommunikation mit den Werken auf Englisch, Bürosprache mit den internationalen Kollegen ist Englisch)
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• 30 Tage Urlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Beschäftigung in Vollzeit
• Leistungsgerechte Vergütung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit auf Homeoffice

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Career Management Team