Sachbearbeiter*in (m/w/d) an der vhs in Wesel gesucht

Landesverband der Volkshochschulen von NRW eV.; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Bildungseinrichtung sucht einen Sachbearbeiter für die pädagogische Verwaltung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Fachbereichsleitung und tragen zur Organisation von Kursen in verschiedenen Programmbereichen bei. Ihre Aufgaben reichen von der Datenverwaltung bis zur Kommunikation mit Teilnehmenden. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und einem engagierten Team. Wenn Sie eine Leidenschaft für Bildung haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitszeitkonto

Familienfreundliche Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder verwandten Programmbereichen.
• Sichere Kenntnisse in Word und Excel sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereichsleitung in der pädagogischen Verwaltung.
• Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitenden sowie Datenverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Problemlösungsfähigkeit

Flexibilität

Interkulturelle Fähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in (m/w/d) an der vhs in Wesel gesucht

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der pädagogischen Verwaltung in Vollzeit in den Programmbereichen politische Bildung, Arbeit und Beruf, Digitales, Gesundheit und Sport

Aufgabenbeschreibung

- Unterstützung der Fachbereichsleitung als Assistenz, unter anderem: Internetrecherchen, Eingaben von Kursdaten in Datenbanken, Kontrolle von Anmeldeständen, Vor- und Nachbereitung von Kursräumen, Erstellen von Bescheinigungen und Listen, Anwesenheitskontrolle
- Unterstützung in der Nachbereitung von Kursen, u.a. Abrechnung und Evaluation
- Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitenden
- An- und Abmeldungen von Teilnehmenden
- Mitarbeit an der Schnittstelle zur zentralen Verwaltung

Bewerbungsvoraussetzungen

- abgeschlossene Ausbildung, möglichst im Verwaltungsbereich oder einem Bereich der oben genannten Programmbereiche
- sichere Kenntnisse von Word und Excel
- Affinität zu und Interesse an Computern und Sport
- Fähigkeit zur selbstständigen, proaktiven Problemlösung
- sehr gute Sozial- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben aus anderen Arbeitsbereichen

Besondere Hinweise

Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfahrung in der Bildungsarbeit / Erwachsenenbildung
- Flexibilität bezüglich künftiger neuer Aufgaben
- Innovationsfreude, hohes Engagement und Belastbarkeit
- interkulturelle Fähigkeiten und interkulturelles Denken
- Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung und bei Bedarf zur gelegentlichen Arbeit am Abend und Wochenende

Wir bieten Ihnen:
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung im öffentlichen Dienst in Vollzeit (39 Stunden) nach Entgeltgruppe 8 TVöD Kommunen (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen) mit Perspektive auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen enorm abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten
- Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, engagierten und kollegialen Team
- flexibles Arbeitszeitkonto, familienfreundliche Arbeitszeiten, unterstützt durch mobiles Arbeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsfrist

Eingruppierung nach TvÖD