Sachbearbeiter*in (m/w/d) Abteilung Drittmittel

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz; Mainz; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Deutschland-Jobticket

Fahrradleasing

Vorteilsprogramme

Kinderbetreuung

Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht ab dem 01.01.2027 eine/n Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Dezernat Fachbereichsfinanzen. Sie betreuen Drittmittelprojekte administrativ, erstellen Mittelanforderungen, Zwischenberichte und Verwendungsnachweise in enger Abstimmung mit Projektleitungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Erstellung von Kontoübersichten, Kostenstellenauswertungen sowie einfache finanztechnische Berichte.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium mit relevantem Schwerpunkt.
• Vorkenntnisse in Drittmittelvorschriften, Haushaltsrecht.

Aufgaben

• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen.
• Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen.
• Kommunikation mit den Projektleitungen der Drittmittelprojekte.
• Verfassen einfacher finanztechnischer Berichte zu den einzelnen Projekten.
• Erstellung von Drittmittel-Kontenübersichten und Kostenstellenauswertungen.
• Mitprüfung der Drittmittelverträge auf Overheadregelungen und Umsatzsteuerpflicht.

Kenntnisse

Administrative Betreuung

Mittelanforderungen

Kostenstellenauswertungen

Verwendungsnachweise

Vertragsprüfung

Projektkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Bachelorabschluss

Jobbeschreibung

Das Ressort Forschung und Lehre sucht Sie ab 01.01.2027 für das Dezernat Fachbereichsfinanzen:. Sachbearbeiter*in (m/w/d) Abteilung Drittmittel

Wir bieten Ihnen:

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Projektleitungen und verschiedenen Fachbereichen
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 9b sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
• Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.b. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
• Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
• Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen
• Erstellung von Mittelanforderungen, Zwischenberichten und Verwendungsnachweisen
• Kommunikation mit den Projektleitungen der Drittmittelprojekte
• Verfassen einfacher finanztechnischer Berichte zu den einzelnen Projekten
• Erstellung von Drittmittel-Kontenübersichten und Kostenstellenauswertungen sowie Erteilung von Auskünften zu Kontoständen
• Mitprüfung der Drittmittelverträge auf die Umsetzung von Overheadregelungen und die Umsatzsteuerpflicht sowie auf Informationen zur Rechnungsstellung anhand vorhandener Standards

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium mit relevantem Schwerpunkt
• Vorkenntnisse in den Bereichen Drittmittelvorschriften, Haushaltsrech