Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

KJF Gemeinnützige Evangelische Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie gGmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 23.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobilitätszuschuss

Kinderbetreuung

Zusammenfassung

KJF Gemeinnützige Evangelische Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie gGmbH sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in in Teilzeit zwischen 25 und 30 Wochenstunden in Bonn–Bad Godesberg. Verantwortlich sind administrative Personalangelegenheiten, Betreuung von Mitarbeitenden und Vorbereitung der Entgeltabrechnung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Schwerpunkt Personal, sowie Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personal-Schwerpunkt.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalangelegenheiten der Mitarbeitenden in den Einrichtungen.
• Betreuung der Mitarbeitenden von Einstellung bis Ausscheiden.
• Erstellung/ Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Personalakten.
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der Abrechnungsstelle.
• Bearbeitung von Urlaub, Krankheit, Elternzeit und Abwesenheiten.
• Unterstützung der Einrichtungsleitungen bei personal- und arbeitsrechtlichen Fragen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalangelegenheiten.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken; Weiterentwicklung von Personalprozessen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Personalsachbearbei

Arbeits-, Sozialversicherungs- undTarI

BAT-KF Kenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Personalsoftware

Jobbeschreibung

Unsere Arbeitgeberin ist 5 und baut auf Ihre Expertise in der Gehaltsabrechnung!

Die gemeinnützige Evangelische Gesellschaft für Kind, Jugend und Familie mbH (KJF) ist ein evangelischer Träger von 24 Kindertagesstätten und 3 Tagespflegestellen. Die KJF hat über 350 Mitarbeitende und betreut unter ihrer Trägerschaft rund 1.500 Kinder von 4 Monaten bis zum Schuleintritt.

So vielfältig wie die Interessen und Wünsche unserer Kinder sind, so individuell sind auch die Professionen oder Aufgaben unserer Mitarbeitenden, egal ob Erzieher\in, Kinderpfleger\in, Küchenkraft, Sozialpädagog\in, Dipl. Pädagog\in oder Personalsachbearbeiter\*in.

Sollten Sie sich auch eine vertrauensvolle Arbeitgeberin wünschen, so freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Unterstützen Sie uns als

Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit zwischen 25 und 30 Wochenstunden zeitnah oder nach Absprache in Bonn–Bad Godesberg

Als diakonischer Träger stehen für uns die Menschen im Mittelpunkt. Unsere Kindertagesstätten und Mitarbeitenden leisten jeden Tag wertvolle Arbeit für Kinder, Familien und unsere Gesellschaft. Damit unsere Einrichtungen sich auf ihre pädagogischen Aufgaben konzentrieren können, suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Personalbereichs.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung der administrativen Personalangelegenheiten unserer Mitarbeitenden in den Kindertageseinrichtungen
• Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Ausscheiden
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit der zuständigen Abrechnungsstelle
• Bearbeitung von Urlaub, Krankheit, Elternzeit und weiteren Abwesenheiten
• Unterstützung unserer Einrichtungsleitungen bei personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Ansprechpartner\*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Personalangelegenheiten
• Erstellung von Auswertungen und personalbezogenen Statistiken
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung mit den Regelungen des BAT-KF
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in unsere Personalsoftware einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und ein serviceorientiertes Auftreten
• Identifikation mit den Werten eines diakonischen Arbeitgebers

Ihre großen und kleinen zukünftigen Arbeitgeber*innen bieten:

• Vergütung nach BAT-KF entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung mit attraktiven Leistungen im Rahmen der kirchlich-diakonischen Arbeitsbedingungen
• Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem diakonischen Umfeld
• Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit engem Bezug zu unseren Kindertageseinrichtungen
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen WeiterentwicklungEine sichere und langfristige berufliche Perspektive
• 30 Urlaubstage + Heiligabend und Silvester frei
• Beschäftigung bei einem seit über 20 Jahren etablierten gemeinnützigen und diakonischen Träger
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Einen monatlichen, steuerfreien Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit) zur Unterstützung des Erwerbs eines Deutschlandtickets

Gemeinsam für unsere Kindertagesstätten:

Sie möchten mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass unsere Kindertageseinrichtungen und ihre Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden? Sie arbeiten gerne sorgfältig, zuverlässig und mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!