Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Deutsches Jugendinstitut (DJI); München; Hybrid; EUR 30.000 - 38.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Institution im Bereich Jugendforschung in München sucht eine motivierte Assistenz für die Abteilung Medien und Kommunikation. Zu den Hauptaufgaben gehören die Verwaltung von Publikationen, die Pflege der Website mit Typo3 sowie allgemeine administrative Tätigkeiten. Anforderungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung in der Assistenz und sehr gute Sprachfähigkeiten in Deutsch. Wir bieten eine befristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Buchhandel oder Verlag.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrungen in bibliografischen Recherchen.

Aufgaben

• Verwaltung und Versand von Publikationen.
• Pflege der Website mittels Typo3.
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Erfahrung mit MS-Office

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Content-Management-Systeme (Typo3)

Jobbeschreibung

für die Abteilung Medien und Kommunikation

Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter: https://www.dji.de/ueber-uns/organisationseinheiten/medien-und-kommunikation.html

Ihre Kernaufgaben

• Verwaltung, Vertrieb und Versand von Publikationen
• Aufbau, Pflege und Verwaltung Adressdatenbank
• Unterstützung beim Versand des Newsletters
• Pflege der Website mithilfe eines Content-Management-Systems (Typo3)
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei allgemeinen Projektaufgaben
• Begleitung und Unterstützung von Vergabeprozessen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Mitwirkung an der Pflege und Aktualisierung von Webseiteninhalten (Typo3)
  
  

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz – gerne im Buchhandel oder in einem Verlag
• Erfahrung mit bibliografischen Recherchen
• Ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3), in der Pflege von Webseiten sowie im Versand von Newslettern
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen; Diskretion wird vorausgesetzt
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Interesse an den Forschungsgebieten und -themen des DJI
  
  

Wir bieten Ihnen

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung für die Dauer von 24 Monaten, mit Option auf Verlängerung
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund Entgeltgruppe 5
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
  
  

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 12.08.2025