Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Deutsches Jugendinstitut e.V.; München; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Deutsche Jugendinstitut e.V. sucht zur Verstärkung der Abteilung Medien und Kommunikation eine Assistenzkraft, die für die Verwaltung von Publikationen, die Website-Pflege mit Typo3 und administrative Aufgaben verantwortlich ist. Bewerber sollten eine einschlägige Berufsausbildung mitbringen, kommunikativ und gut organisiert sein sowie Erfahrung im Umgang mit CMS und MS Office haben. Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet mit der Option zur Verlängerung bei einem Beschäftigungsumfang von 19,5 Stunden pro Woche.

Leistungen

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Content-Management-Systemen.

Aufgaben

• Verwaltung, Vertrieb und Versand von Publikationen.
• Aufbau und Pflege der Adressdatenbank sowie Unterstützung beim Versand des Newsletters.
• Pflege der Website mithilfe von Typo3 und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kooperationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

IT-Kompetenz (MS Office)

Erfahrung mit Content-Management-Systemen

Ausbildung

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung

Tools

Typo3

Jobbeschreibung

für die Abteilung Medien und Kommunikation

Weitere Informationen zur Abteilung finden Sie unter:https://www.dji.de/ueber-uns/organisationseinheiten/medien-und-kommunikation.html

Ihre Kernaufgaben

• Verwaltung, Vertrieb und Versand von Publikationen
• Aufbau, Pflege und Verwaltung Adressdatenbank
• Unterstützung beim Versand des Newsletters
• Pflege der Website mithilfe eines Content-Management-Systems (Typo3)
• Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei allgemeinen Projektaufgaben
• Begleitung und Unterstützung von Vergabeprozessen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Mitwirkung an der Pflege und Aktualisierung von Webseiteninhalten (Typo3)

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz – gerne im Buchhandel oder in einem Verlag
• Erfahrung mit bibliografischen Recherchen
• Ausgeprägte organisatorische und koordinierende Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache; idealerweise gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z.B. Typo3), in der Pflege von Webseiten sowie im Versand von Newslettern
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen; Diskretion wird vorausgesetzt
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Interesse an den Forschungsgebieten und -themen des DJI

Wir bieten Ihnen

• Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
• Befristete Beschäftigung für die Dauer von 24 Monaten, mit Option auf Verlängerung
• Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
• Tätigkeitsort München
• Bezahlung entsprechend TVöD Bund Entgeltgruppe 5
• Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 12.08.2025.