Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Nordkirche; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kirchliche Organisation in Kiel sucht eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) zur Unterstützung des Dezernats Kirche und Gesellschaft. Sie werden in einem dynamischen Team arbeiten, das sich mit Bildung und Digitalisierung beschäftigt. Zu den Vorteilen gehören flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sichere Arbeitsverhältnisse

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice/Mobiles Arbeiten

30 Urlaubstage

Zuschuss für Fahrräder oder ÖPNV

Gesundheitsvorsorge

Qualifikationen

• Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten und zweite Angestelltenprüfung.
• Grundlegende Kenntnisse im Haushaltsrecht.
• Kenntnisse im Rechnungswesen sind erforderlich.
• Verwaltungserfahrung ist wünschenswert.

Aufgaben

• Prüfung und Genehmigung von Projekten und Drittmittelanträgen.
• Prüfung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse.
• Beratung der Verwaltung des Hauptbereichs.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

Microsoft Teams

d.3one

Jobbeschreibung

Im Dezernat Kirche und Gesellschaft der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) werden Grundfragen der formalen und der freien Bildung in kirchlichen Einrichtungen und Werken sowie des digitalen Wandels, der Medien und des Fundraisings behandelt. Das umfangreiche Themenfeld Schule und Kirche gehört genauso dazu wie die Arbeit der vier Hauptbereiche, die der Aufsicht des Dezernats unterstehen. Sie arbeiten in einem Dezernat, das sowohl in Schwerin als auch in Kiel verortet ist und großen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit über die jeweiligen Standorte hinweg legt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

• Kiel Altstadt
• nächstmöglicher Zeitpunkt
• Vollzeit - 39 Stunden/ Woche, Teilzeit 29,25 Stunden/Woche
• unbefristet
  
  

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Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

Sicheres Arbeitsverhältnis

Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

Flexible Arbeitszeiten

Auf Grundlage einer Dienstvereinbarung kann die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden, wodurch persönliche Flexibilität ermöglicht wird.

Homeoffice/mobiles Arbeiten

Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass tageweise auch von zu Hause gearbeitet werden kann.

Zusätzliche Altersversorgung

Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

Fahrrad/ E-Bike Zuschuss oder Zuschuss ÖPNV

Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads oder zum Jobticket ÖPNV.

30 Urlaubstage

Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.

Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember

Freistellung bei Entgeltfortzahlung.

Sonderzahlungen

Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir streben langfristige Beschäftigungsverhältnisse mit gut geschulten und motivierten Mitarbeitenden an, die sich intern weiterentwickeln. Dafür bieten wir die Freistellung bei vollem Entgelt und voller Kostenübernahme bei von uns veranlassten Fort- und Weiterbildungen an.

Gesundheitsvorsorge

Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.

Andachten

Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.

Kantine

Subventioniertes Mittagessen direkt im Haus.

Anlassbezogene Arbeitsbefreiung nach

• 16, Abs. 3 TV KB
  
  

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 9

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

Wen wir brauchen

Die Tätigkeit Beinhaltet Als Aufgabenschwerpunkt Die Fachliche Aufsicht Über Die Verwaltung Des Hauptbereichs „Generationen Und Geschlechter“ Mit Den Dazugehörigen Diensten Und Werken (u. A. Zentrum Für Kinder, Jugendliche Und Junge Erwachsene, Frauenwerk, Jugendaufbauwerk, Evangelisches Kurzentrum Gode Tied, Ökologische Freiwilligendienste, Diverse Fachstellen). Dabei Sind Insbesondere Folgende Aufgaben Zu Übernehmen

• Prüfung und Genehmigung von Projekten und Drittmittelanträgen
• Prüfung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse
• Vorprüfung von Verträgen
• Auswertung der Finanzcontrolling-Berichte
• Beratung der Verwaltung des Hauptbereichs
  
  

Die Stelleninhaberin bzw. der Stelleninhaber arbeitet eng mit der zuständigen Referentin für die inhaltliche Fachaufsicht über den Hauptbereich zusammen.

Zu den weiteren Tätigkeiten gehört die Sachbearbeitung im Bereich der Organisations- und Personalentwicklung. In diesem Bereich stellt sich die Nordkirche derzeit neu auf. Für diese Aufgaben ist eine enge Zusammenarbeit mit der zuständigen Referentin bzw. dem zuständigen Referenten erforderlich.

Unsere Erwartungen

• Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten und zweite Angestelltenprüfung, duales Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• grundlegende Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Rechnungswesen
• Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung und der Rechtsmethodik
• Verwaltungserfahrung
• wünschenswert:
• Grundlagen der Drittmittelverwaltung und des Steuerrechts
• Kenntnisse Microsoft Teams und der elektronischen Akte (d.3one)
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Prozesse sowie der gesetzlichen Grundlagen der Arbeit der Dienste und Werke
• Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit, eine gute Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
• und die Gabe, humorvoll manche Klippe mit den wechselnden Herausforderungen zu umschiffen
  

Das Landeskirchenamt ist die oberste Verwaltungsbehörde der Nordkirche mit Sitz in Kiel und einer Außenstelle in Schwerin. Es verwaltet grundsätzlich alle Angelegenheiten der Landeskirche. Weitere Aufgaben liegen u. a. in der Anregung, Vorbereitung und Durchführung der Beschlüsse der Kirchenleitung, der Beratung und Unterstützung der Kirchenkreise und Kirchengemeinden (inklusive der Aufsicht) und in der Dienstaufsicht über die Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden der Landeskirche. Nähere Informationen finden Sie auf unserer Website.

Was sonst noch wichtig ist



Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Da Sie in Ihrem Aufgabenbereich Mitverantwortung für die glaubwürdige Erfüllung kirchlicher Aufgaben übernehmen, setzen wir voraus, dass Sie sich gegenüber der Nordkirche loyal verhalten, die evangelische Identität des Landeskirchenamtes achten und in Ihrem beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden. Sollte anlässlich der Einstellung ein Umzug erforderlich werden, können keine Umzugskosten erstattet werden.

Sie finden sich in dem genannten Profil wieder, haben Lust auf die Aufgaben und möchten bei uns arbeiten? Bewerben Sie sich bis zum 15. September 2025 direkt online!

Auskünfte erteilt Ihnen Frau Kirchmaier, Tel.: [phone].

Wählen Sie die für Sie passende Bewerbungsart, wenn Sie auf jetzt bewerben klicken.

Ihre Ansprechperson

Melanie Hennemann

Personalverwaltung

Tel: 0431 - 97 97 705

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Ein Angebot von: Nordkirche

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf www.stellenvermittlung-nordkirche.de.

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Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) https://vkdn-nordkirche.de/assets/content/doc/tarifvertraege_kat/TVKB_2024_Brosch_19%20noch%20einstellen.pdf

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche https://www.stellenvermittlung-nordkirche.de/TVKB_Benefits

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie https://gesundheit-soziales-hamburg.verdi.de/tarife/tarifvertrag-ktd