Sachbearbeiter/in (m/w/d)

BRK Kreisverband Neuburg-Schrobenhausen; Immenstadt im Allgäu; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance

Bezahlung nach BRK-Tarif

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Bergwacht Bayern sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung des Teams in Immenstadt i. Allgäu. Die Stelle wird ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit besetzt.

Sie arbeiten administrativ, betreuen Anfragen, unterstützen die Regionalgeschäftsstelle, pflegen Mitgliederdaten, koordinieren Post und Termine und arbeiten eng mit der Regionalleitung sowie Finanzen zusammen. Voraussetzungen: abgeschlossene Berufsausbildung, Erfahrung im Bergrettungsdienst und sichere MS 365 Kenntnisse.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausbildung und Erfahrung im Bergrettungsdienst.
• Sicherer Umgang mit modernen Informationstechniken, insbesondere Microsoft 365.

Responsibilities

• Ansprechpartner und Erstkontakt für eingehende Anfragen an die Geschäftsstelle
• Unterstützung des Leiters der Regionalgeschäftsstelle bei Verwaltungsaufgaben
• Durchführung und Koordination von Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Post, Telefon, Schriftverkehr)
• Mitgliederverwaltung und Datenpflege im ERP-System
• Sicherstellung Materialversorgung im Bereich der Bereitschaften und Bewirtschaftung des Regionallagers
• Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungen
• Unterstützung der Regionalleitung bei organisatorischen Aufgaben und technischen Maßnahmen
• Mitarbeit im Bereich Finanzen, Zahlungsverkehr und Kostenstellenverwaltung
• Weitere Aufgaben nach Weisung durch Regionalleitung oder Geschäftsführung

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

MS 365 Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Job description

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Dienstsitz Immenstadt i. Allgäu · Voll- oder Teilzeit

Die Bergwacht Bayern

Bergrettung ist nicht nur Patientenwohl, sondern Zusammenhalt, soziale Verbundenheit, gesellschaftliches Fundament und alpine Kultur. Die Bergwacht Bayern ist als Teil des Bayerischen Roten Kreuzes (KdöR) mit der Berg- und Höhlenrettung in Bayern beauftragt. Darüber hinaus wirkt sie im Bevölkerungsschutz und in der Natur- und Umweltarbeit mit. Die 4.500 ehrenamtlichen Bergretterinnen und Bergretter, organisiert in 107 Bereitschaften in ganz Bayern, bewältigen an 365 Tagen im Jahr und 24 Stunden am Tag jährlich bis zu 9.000 Einsätze. Neben den örtlichen und regionalen Verantwortlichen, die ehrenamtlich engagiert sind, besteht eine Unterstützungsstruktur. Der Sitz der Landesgeschäftsstelle ist aktuell im Bergwacht-Zentrum für Sicherheit und Ausbildung (BW-ZSA) in Bad Tölz und wird im kommenden Jahr in das Bayerische Zentrum für Alpine Sicherheit am selben Dienstort umziehen. Innerhalb der Bergwacht Bayern ist die Bergwacht Allgäu eine regionale Untergliederung, die für 17 Bergwacht-Bereitschaften im Regierungsbezirk Schwaben zuständig ist. Die Geschäftsstelle der Bergwacht Allgäu befindet sich in Immenstadt i. Allgäu.

Wir bieten Ihnen:

• Eine gute Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Respektvoller Umgang in einem motivierten, erfahrenen, engagierten und kollegialen Team
• Finanzielle Absicherung durch ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Gehalt (nach BRK-Tarif), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, rein arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
• Sicherheit durch Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit in einer Organisation mit hohem gesellschaftlichen Ansehen und positiver öffentlicher Wahrnehmung.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner und Erstkontakt für eingehende Anfragen an die Geschäftsstelle
• Unterstützung des Leiters der Regionalgeschäftsstelle bei allen Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben
• Durchführung und Koordination von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Schriftverkehr per E-Mail und Brief, Terminkoordination und Fristenverwaltung etc.
• Mitgliederverwaltung und Datenpflege im bergwacht-internen ERP-System
• Sicherstellung einer zeitnahen Materialversorgung im Bereich der zugeordneten Bereitschaften sowie Bewirtschaftung des Regionallagers
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungen inkl. Kursbuchungen
• Unterstützung der Regionalleitung in organisatorischen Aufgaben und Tätigkeiten, bei der Betreuung der Spezialeinsatzgruppen sowie bei technischen Maßnahmen wie z. B. Updates Digitalfunk, Alarmierung, Lagedarstellung und Dokumentation
• Unterstützung im Bereich Finanzen, insbesondere im Zahlungsverkehr und in der Kostenstellenverwaltung sowie bei regelmäßigen Abstimmungen mit der Landesgeschäftsstelle in Bad Tölz.
• Weitere Aufgaben nach Weisung durch die Regionalleitung, Regionalgeschäftsführung oder die Geschäftsführung der Bergwacht Bayern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausbildung und Erfahrung im Bergrettungsdienst
• Sicherer Umgang mit modernen Informationstechniken sowie sichere Anwendung der gängigen Microsoft 365 Produkte
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, der Wechsel zwischen Routine und dem Umgang mit Ad hoc Situationen bereitet keineSchwierigkeiten und wird als positive Herausforderung verstanden
• Begeisterung, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen sowie die Bereitschaft, sich engagiertin verschiedene Arbeitsfelder und Projekte einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Arbeit an ausgesuchten Wochenenden sowie Abendveranstaltungen mit entsprechendem Zeitausgleich, gelegentlicheDienstreisen (Führerschein Klasse B erforderlich)

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!