Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Deutsches Rotes Kreuz; Immenstadt im Allgäu, Bad Tölz; Remote; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life Balance

Respektvolles Team

BRK-Tarifgehalt

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Tätigkeit

Job summary

Bergwacht Bayern sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsstelle in Immenstadt i. Allgäu. Sie arbeiten aktiv an Verwaltung, Organisation und Koordination von Fortbildungen sowie der Material- und Lagerverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung der Anfragen, Unterstützung der Regionalleitung und der Bereich Finanzen. Die Position bietet flexible Arbeitszeitmodelle und die Aussicht auf sinnstiftende Arbeit in einer krisensicheren Organisation.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Ausbildung und Erfahrung im Bergrettungsdienst.
• Sicherer Umgang mit modernen Informationstechniken (MS 365).
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Bereitschaft zu Wochenend- und Abenddiensten sowie Dienstreisen.

Responsibilities

• Ansprechpartner und Erstkontakt für eingehende Anfragen an die Geschäftsstelle.
• Unterstützung des Leiters der Regionalgeschäftsstelle bei Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben.
• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Post, Telefonzentrale, Schriftverkehr, Terminplanung).
• Mitgliederverwaltung und Datenpflege im ERP-System.
• Materialversorgung im Bereich der Bereitschaften und Lagerbewirtschaftung.
• Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungen inklusive Kursbuchungen.
• Unterstützung der Regionalleitung bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
• Unterstützung im Zahlungsverkehr und Kostenstellenverwaltung.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

IT-Kompetenz

MS 365

Education

Berufsausbildung

Ausbildung Bergrettungsdienst

Job description

zur Unterstützung unseres Teams.
Ab sofort · Dienstsitz Immenstadt i. Allgäu · Voll- oder Teilzeit

Die Bergwacht Bayern

Bergrettung ist nicht nur Patientenwohl, sondern Zusammenhalt, soziale Verbundenheit, gesellschaftliches Fundament und alpine Kultur. Die Bergwacht Bayern ist als Teil des Bayerischen Roten Kreuzes (KdöR) mit der Berg- und Höhlenrettung in Bayern beauftragt. Darüber hinaus wirkt sie im Bevölkerungsschutz und in der Natur- und Umweltarbeit mit. Die 4.500 ehrenamtlichen Bergretterinnen und Bergretter, organisiert in 107 Bereitschaften in ganz Bayern, bewältigen an 365 Tagen im Jahr und 24 Stunden am Tag jährlich bis zu 9.000 Einsätze. Neben den örtlichen und regionalen Verantwortlichen, die ehrenamtlich engagiert sind, besteht eine Unterstützungsstruktur. Der Sitz der Landesgeschäftsstelle ist aktuell im Bergwacht-Zentrum für Sicherheit und Ausbildung (BW-ZSA) in Bad Tölz und wird im kommenden Jahr in das Bayerische Zentrum für Alpine Sicherheit am selben Dienstort umziehen. Innerhalb der Bergwacht Bayern ist die Bergwacht Allgäu eine regionale Untergliederung, die für 17 Bergwacht-Bereitschaften im Regierungsbezirk Schwaben zuständig ist. Die Geschäftsstelle der Bergwacht Allgäu befindet sich in Immenstadt i. Allgäu.

Wir bieten Ihnen:

• Eine gute Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• Respektvoller Umgang in einem motivierten, erfahrenen, engagierten und kollegialen Team
• Finanzielle Absicherung durch ein Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechtem Gehalt (nach BRK-Tarif), Urlaubs- und Weihnachtsgeld, rein arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
• Sicherheit durch Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit in einer Organisation mit hohem gesellschaftlichen Ansehen und positiver öffentlicher Wahrnehmung.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner und Erstkontakt für eingehende Anfragen an die Geschäftsstelle
• Unterstützung des Leiters der Regionalgeschäftsstelle bei allen Verwaltungs- und Unterstützungsaufgaben
• Durchführung und Koordination von allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonzentrale, Schriftverkehr per E-Mail und Brief, Terminkoordination und Fristenverwaltung etc.
• Mitgliederverwaltung und Datenpflege im bergwacht-internen ERP-System
• Sicherstellung einer zeitnahen Materialversorgung im Bereich der zugeordneten Bereitschaften sowie Bewirtschaftung des Regionallagers
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungen inkl. Kursbuchungen
• Unterstützung der Regionalleitung in organisatorischen Aufgaben und Tätigkeiten, bei der Betreuung der Spezialeinsatzgruppen sowie bei technischen Maßnahmen wie z. B. Updates Digitalfunk, Alarmierung, Lagedarstellung und Dokumentation
• Unterstützung im Bereich Finanzen, insbesondere im Zahlungsverkehr und in der Kostenstellenverwaltung sowie bei regelmäßigen Abstimmungen mit der Landesgeschäftsstelle in Bad Tölz.
• Weitere Aufgaben nach Weisung durch die Regionalleitung, Regionalgeschäftsführung oder die Geschäftsführung der Bergwacht Bayern
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Ausbildung und Erfahrung im Bergrettungsdienst
• Sicherer Umgang mit modernen Informationstechniken sowie sichere Anwendung der gängigen Microsoft 365 Produkte
• Teamfähigkeit und Organisationsgeschick, der Wechsel zwischen Routine und dem Umgang mit Ad hoc Situationen bereitet keineSchwierigkeiten und wird als positive Herausforderung verstanden
• Begeisterung, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen sowie die Bereitschaft, sich engagiertin verschiedene Arbeitsfelder und Projekte einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Arbeit an ausgesuchten Wochenenden sowie Abendveranstaltungen mit entsprech endem Zeitausgleich, gelegentlicheDienstreisen (Führerschein Klasse B erforderlich)