Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Deutscher Museumsbund e.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stiftung Deutsches Historisches Museum sucht ab 1. September 2025 einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Personal- und Vertragsmanagement in Berlin-Mitte. Der Schwerpunkt liegt auf der Personalbetreuung und Entgeltabrechnung, für die eine abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich sind. Freuen Sie sich auf eine vielseitige Tätigkeit in einem der bedeutendsten Museen der Welt mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Urlaubstagen.

Leistungen

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

30 Tage Urlaub plus Feiertage

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Kenntnisse.
• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Kenntnisse in der Anwendung eines Personalwirtschaftssystems.

Aufgaben

• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Personalbetreuung.
• Fachadministration des Personalwirtschaftssystems.
• Mitarbeit an der jährlichen Haushaltsaufstellung.

Kenntnisse

Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes

Gutes Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Empathie

Dienstleistungsorientierung

Hervorragende Deutschkenntnisse (C1)

Ausbildung

Hochschulstudium der öffentlichen Verwaltungswirtschaft oder verwandte Fachrichtungen

Tools

MS-Office

Personalwirtschaftssystem OK PWS

Jobbeschreibung

Bei der Stiftung Deutsches Historisches Museum ist ab 1. September 2025 eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d)

in der Abteilung Zentrale Dienste im Fachbereich Personal- und Vertragsmanagement / Justiziariat zu besetzen.

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und nach Entgeltgruppe 9c TVöD-Ost bewertet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einer derzeitigen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden. Dienstort ist Berlin-Mitte.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Personalbetreuung (Beamte und Beschäftigte) und der Entgeltabrechnung, u.a. mit der VBL, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartner*innen
• Fachadministration des Personalwirtschaftssystems (OK PWS der Fa. AKDB)
• Stellenplanbewirtschaftung und -auswertungen für die Stiftung DHM
• Mitarbeit an der jährlichen Haushaltsaufstellung, Durchführung von Hochrechnungen und Beplanungvon Personalkostentiteln
• Bearbeitung von Statistiken für verschiedene Zwecke, z.B. Verdiensterhebungen, Gleichstellungsstatistik, Personalstandstatistik.
• Anfertigung von Stufenprüfungsvermerken für neueingestellte Beschäftigte
• Vertretungsweise Bearbeitung von Aufgaben der Entgeltabrechnung
• Mitarbeit bei der Stellenbewertung

Folgende Anforderungen werden gestellt:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der öffentlichen Verwaltungswirtschaft oder in verwandten Fachrichtungen (Diplom oder Bachelor) oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder eine Berufsausbildung mit auf andere Weise erworbenen gleichwertigen Fachkenntnissen und Erfahrungen,
• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in der Anwendung eines Personalwirtschaftssystems
• Gute Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
• Arbeitserfahrung im öffentlichen Dienst
• Hervorragende Kenntnisse (ab GER-Niveaustufe C1) der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir wünschen uns darüber hinaus:

• Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften im Personal-, Eingruppierungs- und Haushaltsrechts des Bundes (z. B. TzBfG, SGB, TV EntgO Bund, BHO …) sowie des Beamtenrechts des Bundes
• Gutes Zahlenverständnis
• Affinität zu den Aufgaben einer großen Kultureinrichtung
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Entscheidungsfähigkeit sowie Empathie und Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse in MS-Office

Was wir Ihnen bieten:

• Vielseitige Mitarbeit in einem engagierten Team an einem der weltweit größten und bedeutendsten historischen Museen
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche plus zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Zeitausgleich bei Mehrarbeit
• Jahressonderzahlung sowie jährliches Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Option eines vergünstigten Jobtickets bzw. Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte
• fachbezogene Fortbildungsmöglichkeiten und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Zur Steigerung der Repräsentanz kultureller Vielfalt in der Stiftung Deutsches Historisches Museum sind Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten ausdrücklich erwünscht. Die Stiftung Deutsches Historisches Museum fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter nach dem Bundesgleichstellungsgesetz sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine diskriminierungsfreie Arbeitsumgebung hat für uns absolute Priorität. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte nach Maßgabe der gesetzlichen Regelungen besonders berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Arbeits-/Zeugnissen und anderen Bewertungen sowie Unterlagen unter Angabe der Kennziffer: Personal bis zum 17.07.2025 ausschließlich elektronisch an [e-mail] .

Bewerbungen in elektronischer Form sind ausschließlich per E-Mail möglich und dürfen aus technischen Gründen nur als eine PDF-Datei mit einer Größe von 8 Megabyte übertragen werden. Bitte wählen Sie die Dateibezeichnung „Nachname_Vorname.PDF“. Andere Dateiformate oder weitere Anhänge werden ohne Rückmeldung gelöscht oder abgewiesen.

Achtung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungendirekt an die Einrichtung, diedieStelle ausschreibt, undnichtan den Deutschen Museumsbund.
Vielen Dank!