Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d)

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH sucht einen Sachbearbeiter/in für Liegenschaftsverwaltung in Berlin. In dieser verantwortungsvollen Position sorgen Sie für die termingerechte Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen, sowie die Überwachung und Anpassung von Mietverträgen. Sie bringen fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen mit und haben Erfahrung in der Haus- und Liegenschaftsverwaltung. Wir bieten eine spannende Tätigkeit in einem engagierten Team.

Leistungen

Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes

Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Kostenlose betriebliche Kinderbetreuung

Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
• Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift.
• Engagement und Teamgeist.

Aufgaben

• Termingerechte Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
• Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen.
• Überwachung und Anpassung von Mietbeträgen.

Kenntnisse

Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen

Praxiserfahrung in der Haus- und Liegenschaftsverwaltung

Sicherer Umgang mit MS Office

Kenntnisse in SAP

Freundliches Auftreten

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Engagement und Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Liegenschaftsverwaltung (m/w/d), Berlin

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH

Ihre Aufgaben

Termingerechte Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für vermietete, angemietete und eigene Liegenschaften • Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen • Anpassung von Vorauszahlungen und Pauschalen im Rahmen der Betriebskostenabrechnungen • Überwachung und Anpassung von Mietbeträgen • Weiterberechnung offener Forderungen in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Rechnungswesen • Erfassung und Pflege von Vermieter- und Mieterdaten im CAFM-System • Entwicklung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei Soll-Ist-Abweichungen in den Betriebskosten • Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben (z.B. hinsichtlich Rauchwarnmelder) • Vermeidung und Reduktion von Forderungsausfällen durch Überprüfung der Zahlungseingänge in SAP sowie schriftliche Mahnung säumiger Mieterinnen und Mieter • Bearbeitung, Vermittlung und Abschluss von Wohnraumanfragen zur Personalgewinnung • Erstellung und Pflege von Mustermietverträgen, Untermietverträgen und Nachträgen • Abstimmung mit externen Wohnungsunternehmen zur Wohnungssuche sowie Prüfung und Ausarbeitung externer Kooperationsverträge • Koordination weiterführender Maßnahmen wie Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Mitarbeitenden und Vermieterinnen bzw. Vermietern sowie technische Absprachen • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Tochtergesellschaften innerhalb des Konzerns

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens fünf Jahren relevanter Berufserfahrung • Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen • Praxiserfahrung in der Haus- und Liegenschaftsverwaltung • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP • Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift • Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Engagement und Teamgeist

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Fort- und Weiterbildung

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Ihre Aufgaben

Termingerechte Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen für vermietete, angemietete und eigene Liegenschaften • Bearbeitung von Widersprüchen zu Betriebskostenabrechnungen • Anpassung von Vorauszahlungen und Pauschalen im Rahmen der Betriebskostenabrechnungen • Überwachung und Anpassung von Mietbeträgen • Weiterberechnung offener Forderungen in Zusammenarbeit mit dem Finanz- und Rechnungswesen • Erfassung und Pflege von Vermieter- und Mieterdaten im CAFM-System • Entwicklung von Maßnahmen zur Gegensteuerung bei Soll-Ist-Abweichungen in den Betriebskosten • Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben (z.B. hinsichtlich Rauchwarnmelder) • Vermeidung und Reduktion von Forderungsausfällen durch Überprüfung der Zahlungseingänge in SAP sowie schriftliche Mahnung säumiger Mieterinnen und Mieter • Bearbeitung, Vermittlung und Abschluss von Wohnraumanfragen zur Personalgewinnung • Erstellung und Pflege von Mustermietverträgen, Untermietverträgen und Nachträgen • Abstimmung mit externen Wohnungsunternehmen zur Wohnungssuche sowie Prüfung und Ausarbeitung externer Kooperationsverträge • Koordination weiterführender Maßnahmen wie Wohnungsübergaben und -abnahmen mit Mitarbeitenden und Vermieterinnen bzw. Vermietern sowie technische Absprachen • Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und Tochtergesellschaften innerhalb des Konzerns

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens fünf Jahren relevanter Berufserfahrung • Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen • Praxiserfahrung in der Haus- und Liegenschaftsverwaltung • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP • Gute Ausdruckweise in Wort und Schrift • Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Engagement und Teamgeist

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

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Rahmenbedingungen

Entgelt nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes Service • Arbeitszeit 39 Wochenstunden • Ein interessantes, vielseitiges Tätigkeitsfeld • Einsatzort: Berlin Reinickendorf

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.