Sachbearbeiter:in Liegenschaftsmanagement, Telefonzentrale und Poststelle (m/w/d)

Staatliche Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Mannheim; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated individual to support property management across multiple locations. This role involves overseeing room allocations, assisting with event preparations, and managing administrative tasks. The ideal candidate will have a completed vocational training in real estate management or public administration, along with experience in infrastructure management. The position offers a secure, permanent job with flexible working hours and opportunities for professional development. Join this innovative institution and contribute to a dynamic work environment that values service orientation and teamwork.

Leistungen

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Landesticket Hessen für kostenlosen ÖPNV

Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im infrastrukturellen Liegenschaftsmanagement erforderlich.
• Kenntnisse bei (öffentlichen) Ausschreibungen von Vorteil.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung an den Studienorten.
• Selbstständige Bearbeitung der Raumvergabe und Vermietungen.

Kenntnisse

Ressourcen- und Raumverwaltungssysteme

MS Office-Kenntnisse

Serviceorientierung

Vertraulichkeit

Flexibilität

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann

Verwaltungsfachangestellte:r

Tools

Telefonanlagen

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Liegenschaftsverwaltung an den Studienorten Wiesbaden und Rüsselsheim; auch bei Veranstaltungsgenehmigungen und der Prüfung externer Dienstleister.
• Selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung der Raumvergabe und Vermietungen; Unterstützung und fachliche Beratung der veranstaltenden (Fach-)Bereiche und sonstiger, auch externer, Veranstalter.
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Organisation und Ausgestaltung (bei Bedarf).
• Abstimmungen und Klärungen, z.B. mit Behörden.
• Entgegennahme aller ankommenden Gespräche auf den zentralen Rufnummern, Weitervermittlung, Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Störmeldungen und Notrufen.
• Führen des internen Telefonverzeichnisses.
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen im Sachgebiet.
• Beauftragung, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung infrastruktureller Dienstleistungen unter Sicherstellung der Qualität und Wirtschaftlichkeit.
• Annahme, Verteilung und Frankierung von Post und Paketen.
• Mitwirkung bei Organisationsangelegenheiten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellte:r.
• Mehrjährige Erfahrung im infrastrukturellen Liegenschaftsmanagement.
• Kenntnisse bei (öffentlichen) Ausschreibungen und Vergaben sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Ressourcen- und Raumverwaltungssystemen sowie Bereitschaft, diese im Rahmen der Digitalisierung zu nutzen.
• Umfassende MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Telefonanlagen.
• Kenntnisse der Arbeitsschutzbedingungen nach geltender Arbeitsstättenrichtlinie, z.B. Brandschutz.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Fahrerlaubnis Klasse B.
• Serviceorientierung, Vertraulichkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Bereitschaft, bei Bedarf auch abends oder am Wochenende zu arbeiten.

Wir bieten

• Ein engagiertes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum.
• Unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten.
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Mehrwert.
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inklusive Employee Assistance Program (EAP) und Hochschulsport.
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage und betriebliche Altersvorsorge.
• Landesticket Hessen für den kostenlosen ÖPNV.

Weitere Informationen zur Hochschule RheinMain als Arbeitgeber und Benefits finden Sie unter [Link].

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