Sachbearbeiter/-in Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d)

Stadt Frankfurt (Oder); Frankfurt (Oder); On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Vergütung TVöD E7

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Firmenticket-Zuschuss

Job summary

Stadt Frankfurt (Oder) sucht für das Amt für Ordnung und Sicherheit eine/n Sachbearbeiter/in Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d) zur Besetzung ab dem 01.01.2027 in Vollzeit (39 Std./Woche). Zu den Aufgaben gehören Neuzulassungen, Umschreibungen, Abnahmen von Versicherungen, Gebührenfestsetzung und Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge.

Wir bieten eine faire tarifliche Vergütung im TVöD, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und Firmenticket-Zuschuss.

Qualifications

• Erfahrung im Bürgerservice ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Melde- und Fahrzeugregister sowie im Verwaltungsverfahren.
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Freude am arbeiten im Team.

Responsibilities

• Durchführung der Neuzulassungen, Umschreibungen und Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen.
• Bearbeitung von Vorgängen gemäß Verwaltungsvorschriften und Gebührenfestsetzung.
• Bearbeitung meldebehördlicher Vorgänge (Zuzug, Umzug, Melderegister).
• Erstellung von Bescheiden, Bescheinigungen und Gebührenbescheiden.

Skills

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Verwaltungsfachangestellte/-r oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst

Job description

Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten. Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.

Im Amt für Ordnung und Sicherheit (Amt 32), in der Abteilung Bürgerservice ist zum 01.01.2027 die Stelle als Sachbearbeiter/-in Kfz-Zulassungsbehörde (m/w/d) zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).

Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d). Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Der künftige Aufgabenbereich umfasst:

Sachbearbeitung Kfz-Zulassungswesen

Durchführung der Neuzulassungen, Umschreibungen, Außerbetriebsetzung von Fahrzeugen, Änderungen der Halterangaben und Fahrzeugangaben, rote Kennzeichnen usw. einschl. Einarbeiten von Änderungsmerkmalen anderer Zulassungsbehörden sowie Unterschreiben und Siegeln der Fahrzeug-dokumente und Siegeln der Kennzeichentafeln; Erstellung von Ersatz-Fahrzeugdokumenten,
Festlegung der Gebühren entsprechend Vorgangsart,
Bearbeitung von Vorgängen gemäß Landesschifffahrtsverordnung,
Abnahme von Versicherungen an Eides Statt gem. § 27 Absatz 1 und 2 Verwaltungsverfahrensgesetz i. V. m. § 5 StVG

Bürgerservice (Meldewesen)

Erteilung von Auskünften,
Bearbeitung melderechtlicher Vorgänge im Zusammenhang mit Zuzug von außerhalb und Umzug innerhalb von Frankfurt (Oder),
Fertigung von Beglaubigungen und Meldebescheinigungen,
Ausstellung von Bewohnerparkausweisen

Überwachung der Einhaltung der Melde- und sonstigen Pflichten der Fahrzeughalter (gem. STVO, § 15 Fahrzeug-Zulassungsverordnung, Straßenverkehrs-Zulassungs-Verordnung, usw.)

Registrierung und Überwachung von Verkaufsanzeigen, Adressänderungen und Amtshilfeersuchen,
Erteilung von Auskünften aus dem örtlichen Fahrzeugregister, Registrierung und Überwachung der Mängelbeseitigung an Fahrzeugen entsprechend vorliegenden Mängelanzeigen

Durchführung der Verwaltungsverfahren zur Durchsetzung der Melde- und sonstigen Pflichten gem. § 5 Fahrzeug- Zulassungsverordnung (Mängelanzeigen)

Prüfung des Sachverhaltes,
Anhörungsverfahren,
Erlass Ordnungsverfügung,
Festsetzung von Zwangsmaßnahmen,
Festsetzung Gebühr und Erstellung Gebührenbescheid

Bearbeitung von Versicherungsanzeigen gem. § 29 StVZO, sowie Bearbeitung der Anzeigen vom Finanzamt über nicht gezahlte Steuern

Überprüfung der Anzeigen
Fertigen von Ordnungsverfügungen bei erloschenem Versicherungsschutz, sowie bei nicht gezahlter Kfz-Steuer
Fahndungsausschreibung (bundesweit)
Überwachung der eingeleiteten Zwangsmaßnahmen (z.B. Zwangsentstempelung)
Amtshilfe an andere Bereiche des Amtes für Ordnung und Sicherheit sowie an andere Kfz-Zulassungsbehörden
Erstellen der Gebührenbescheide
Einarbeitung der Ergebnisse (z. B.: Abmeldung des PKW)

Bearbeitung des Postein- und Postausgangs

Registrierung der Wertsendungen
Kuvertierung des Postausgangs

Erstellen von Widerspruchsbescheiden zu Ziff. 4. (bis zur Unterschrift durch die Gruppenleitung)
Vorbereiten von Entscheidungen zu Stundung, Niederschlagung und Erlass für erstellte Gebührenbescheide

Wir bieten:

• eine faire tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 7
• zusätzlich eine leistungsorientierte Bezahlung sowie Jahressonderzahlung
• eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• monatliche Bezuschussung eines Firmentickets

Wir erwarten:

• Angestelltenlehrgang I, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.

Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung der Bewerbung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag zurückgesandt werden können. Ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach einem halben Jahr vernichtet.

Des Weiteren wird auf die Information für Bewerber*innen (m/w/d) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsprozess verwiesen, die als Dokument auf der Homepage der Stadt Frankfurt (Oder) unter der Rubrik: „Karriere“ hinterlegt ist.