Sachbearbeiter:in Kanzleiorganisation (m/w/d)

POHLMANN HOFMANN Insolvenzverwalter Rechtsanwälte Partnerschaft; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Kanzlei in der Insolvenz- und Sanierungsverwaltung sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in für die Kanzleiorganisation. Du wirst Teil eines modernen, innovativen Teams in München und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben sowie der Kommunikation. Wir bieten dir 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und viele weitere Benefits.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Moderne IT-Ausstattung

Jobrad

Virtuelles Fitnesscoaching

Kanzlei- & Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger:in willkommen.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher gefordert.
• Hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz und Verwaltung der Büroorganisation.
• Empfang und Organisation von Kundenmeetings.
• Reise- und Seminarorganisation.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt? – Werde Teil unseres Teams!

POHLMANN HOFMANN gehört bundesweit zu den führenden Kanzleien im Bereich der gerichtlichen Sanierung, Restrukturierung und der Insolvenzverwaltung sowie zu den Top-Kanzleien auf dem Gebiet des Sanierungs- und Insolvenzrechts. Mit unserem Team aus rund 70 qualifizierten Mitarbeiter:innen verfügen wir über eine ausgewiesene Expertise, auch außerhalb des Insolvenzrechts. Wir sind ein moderner und innovativer Arbeitgeber. Wir arbeiten stetig an der Optimierung unserer Arbeits- und Arbeitsplatzprozesse und setzen neueste Technologien ein. So können wir u.a. eine Arbeitszeit- und Arbeitsort-Flexibilität bieten, die in unserer Branche einzigartig ist. Denn die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit ist uns sehr wichtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2025:

SACHBEARBEITER:IN KANZLEIORGANISATION (m/w/d)

36 Stunden/Woche | Befristet | Standort München

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst auf 15 Monate befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Aufgaben

• Bearbeitung der Korrespondenz: Entgegennahme, interne Zuordnung und Verteilung von eingehender und ausgehender Post
  (Briefpost, Gerichtspost, E-Post, E-Mails, Fax- und beA-Sendungen)
• Empfang und Organisation: Begrüßung unserer Gäste und Sicherstellung eines professionellen Umfelds, inklusive der Besprechungsräume für Meetings
• Büroorganisation: Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Reise- und Seminarorganisation: Buchung von Seminaren, Organisation von Dienstreisen und Verwaltung der Kasse
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Erstellen von Briefen und E-Mails, Entgegennahme von Anrufen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in einer Anwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil – aber auch als Berufseinsteiger:in bist Du bei uns herzlich willkommen!
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau oder höher
• Gute Ausdrucksfähigkeit und sichere Kenntnisse der Rechtschreibung
• Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick sowie ein freundliches, souveränes Auftreten

Benefits

• Top-Kanzlei für Insolvenz- und Sanierungsrecht
• Moderne IT-Ausstattung
• 30 Tage Urlaub und bis zu vier zusätzliche Zeitausgleichstage im Jahr
• Kanzlei „Du“ und ein wertschätzendes kleines Team auf Augenhöhe
• Umfassende Einarbeitung im Rahmen unseres Tutorenprogramms
• Jobrad, EGYM Wellpass, virtuelles Fitnesscoaching, Corporate Benefits etc.
• Kanzlei- & Mitarbeiterevents (Familien-/Sommerfeste, Abteilungs-/Team-Events und Kanzleiausflüge)

Bereit für Deinen nächsten Karriereschritt?

Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Deiner Gehaltsvorstellung.

Bewirb Dich auch, wenn Du nur 60 % der Stellenanforderungen erfüllst – wir suchen nicht den perfekten Lebenslauf, sondern die richtige Persönlichkeit für unser Team!

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!