Sachbearbeiter/in Jugendorchester (m/w/d)

Maerkischer Kreis; Altena; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Kreisverwaltung in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Person zur Organisation kultureller Veranstaltungen und Konzerte für das Märkische Jugendsinfonieorchester. Die Rolle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, und die Arbeit erfordert auch abendliche und Wochenendarbeit. Die Stelle bietet Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Gleitzeit

Homeoffice

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltung, Event oder Kulturmanagement erforderlich.
• Erfahrungen in der Organisation von Proben und Konzerten wünschenswert.
• Klare kommunikative Ausdrucksfähigkeit ist notwendig.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Proben und Konzerten.
• Koordinierung kultureller Veranstaltungen.
• Budgetplanung und Beantragung von Fördergeldern.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Zielorientierung

Einfühlungsvermögen

Ausbildung

Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann

Ausbildung zum Eventmanager

Ausbildung zum Kulturmanager

Jobbeschreibung

Einleitung

Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven.

Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge – denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• zweimal jährliche Planung, Ausschreibung und Neubildung des Märkischen Jugendsinfonieorchesters (MJO)
• Koordinierung, Organisation und Durchführung von zweimal jährlich stattfindenden Probenphasenzur Vorbereitung auf die Konzerte sowie Organisation und Durchführung von Konzerten an verschiedenen Auftrittsorten in enger Absprache mit dem künstlerischen Leiter/ Dirigenten des MJO
• Budgetplanung der Arbeitsphasen und Konzerte sowie Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern (z. B. des Landes NRW)
• Geschäftsführungsangelegenheiten des Fördervereins Pro MJO e. V.
• Planung, Vorbereitung und Durchführung weiterer kultureller und touristischer Veranstaltungen des Fachdienstes Kultur und Tourismus (z. B. Ehrung des Preisträgers des Regionalwettbewerbs von Jugend Musiziert)

Wer kann sich bewerben?

Personen mit

• einer abgeschlossenen Ausbildung zum / zur Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau oder
• einer abgeschlossene Ausbildung zum / zur Eventmanager / -in oder
• einer abgeschlossenen Ausbildung zum / zur Kulturmanager / -in oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

Wünschenswert sind darüber hinaus Erfahrungen in der Organisation von Probenphasen für Ensembles und/oder Orchester sowie von Konzerten und Auftritten.

Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?

Verfügen Sie über einen klaren, adressatengerechten sprachlichen Ausdruck? Die Stelle umfasst vielfältige Kommunikationsaufgaben im Austausch mit Musiker / -innen, Kooperationspartner und der Öffentlichkeit. Eine präzise und sachgerechte schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit ist für Abstimmungen, Informationen und Veröffentlichungen wesentlich.

Gelingt es Ihnen, sich auf die Erreichung von Zielen zu fokussieren? Für die koordinierte Planung und Durchführung kultureller Projekte- insbesondere der Proben- und Konzertorganisation des Märkischen Jugendsinfonieorchesters- ist eine ausgeprägte Zielorientierung erforderlich. Sie arbeiten strukturiert, priorisieren angemessen und sichern die fristgerechte Umsetzung aller Aufgaben.

Bringen Sie ein hohes Maß an Sensibilität mit? Die Arbeit im kulturellen Umfeld, insbesondere mit jungen Musiker / -innen, erfordert Einfühlungsvermögen sowie ein sicheres Gespür für situative Anforderungen. Sie handeln respektvoll, berücksichtigen individuelle Bedürfnisse und tragen zu einem wertschätzenden Arbeitsumfeld bei.

Besonderheiten der Stelle

In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitkräfte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.

Für die Durchführung von Außendiensten ist eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (alt: Klasse 3) erforderlich, ebenso ist es erforderlich, dass Sie Zugriff auf einen privaten PKW haben, um diesen gegen Reisekostenerstattung für den Außendienst zu nutzen.

Viele Veranstaltungen finden regelmäßig abends oder am Wochenende statt. Es wird daher die Bereitschaft erwartet, Termine auch außerhalb der Kernarbeitszeit sowie an verschiedenen Dienstorten wahrzunehmen.

Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.

Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.

Was können wir Ihnen bieten?

• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Gleitzeit
• Gute Kommunikationsstrukturen
• Homeoffice
• Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
• Mitarbeiterparkplätze
• Teilzeitmöglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
• Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
• Tarifgebundenheit

Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier.

Ihr Kontakt

Frau Giulia-Marie Wrede
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: [phone]
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Krüger, Tel.: [phone] zur Verfügung.