Sachbearbeiter*in in der Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Kirchenkreis Schleswig Flensburg; Kiel, Sand; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im kirchlichen Bereich sucht engagierte Verwaltungsfachkräfte für eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit. In dieser Rolle sind Sie für die Kundenannahme, die Bearbeitung von Friedhofsangelegenheiten und die Erstellung von Gebührenbescheiden zuständig. Sie profitieren von einer hervorragenden Verkehrsanbindung, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem Jobticket und Fahrrad-Leasing. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen und Teil eines dynamischen Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Jobticket ÖPNV

Kostenfreies Parken

30 Urlaubstage

Fahrrad-Leasing

Tarifgerechtes Entgelt

Betriebliche Altersversorgung

Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Kundenannahme im Empfangsbereich und Friedhofssachbearbeitung.
• Erstellung von Grabpflegangeboten und Kostenaufstellungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Team- und Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Jobbeschreibung

Wen wir brauchen

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Kundenannahme im Empfangsbereich
• Friedhofssachbearbeitung einschließlich Terminvereinbarungen mit Bestattern und Angehörigen, Grabmal- und Grabzustandsbearbeitung, Führung und Aktualisierung der digitalen Grabakten, Beratung von Angehörigen, Erstellung von Gebührenbescheiden, Graburkunden, Klärung und Übertragung von Nutzungsrechten, Erbenermittlung, Vorbereitung von Beschriftungsaufträgen
• Chronologisches Beerdigungsregister führen, Anforderungen von Urnen, Erstellung von Beisetzungsbescheinigungen
• Erstellung von Grabpflegangeboten, Kostenaufstellungen, Kapital- und Dauergrabpflegeverträgen, Rechnungen
• Zahlungseingangsüberwachung, Bearbeitung von Vollstreckungshilfeersuchen und Mahnanträgen

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Gute Verkehrsanbindung: Der Arbeitsort ist auch mit dem ÖPNV gut erreichbar, was Zeit spart und umweltfreundlich ist.
• Jobticket ÖPNV: Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
• Kostenfreies Parken: Kostenlose Parkplätze direkt am Arbeitsort.
• 30 Urlaubstage: Pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
• Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember: Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
• Fahrrad-Leasing: Angebot für Fahrrad/E-Bike zur Förderung der Gesundheit und umweltbewusster Mobilität.

• Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ein tarifgerechtes Entgelt nach der Entgeltgruppe K 6 des Tarifvertrages für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB).
• Sonstige tarifliche Leistungen wie tarifliche Sonderzahlungen.
• Betreibliche Altersversorgung und zusätzliche Altersversorgung durch Entgeltumwandlung.
• Möglichkeiten für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss.
• Fahrrad-/E-Bike-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss.
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements.
• Gute Busanbindung bzw. kostenlose Parkmöglichkeit.

Was sonst noch wichtig ist

Wir streben ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten an. Wir bitten daher geeignete Männer, sich zu bewerben, und weisen darauf hin, dass Männer bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt werden.

Suchen Sie eine neue Herausforderung, eine interessante und vielseitige Tätigkeit? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 26.05.2025 per E-Mail als PDF an:

Kirchenkreisverwaltung des Ev.-Luth. Kirchenkreises Altholstein,

Sophienblatt 60, 24114 Kiel

an [e-mail].

Auskünfte erteilt Herr Karsten Spitz-Fischer, Abteilungsleiter Friedhöfe, Tel.: [phone] oder Herr Jörgen Schulz, stellv. Abteilungsleiter, Tel.: [phone].

Ihre Ansprechperson:
Holger Kruse
Abteilungsleitung Personal
Tel: [phone]

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