Sachbearbeiter/in in der Finanz- & Personalbuchhaltung (m/w/d) | IA-FA-2025-004

RWTH International Academy; Aachen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die RWTH International Academy sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Finanz- und Personalbuchhaltung. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team sowie einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Sie unterstützen die Finanzbuchhaltung und administrative HR-Belange und helfen, die Erfolgsgeschichte der RWTH International Academy fortzuschreiben. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Aussicht auf Verlängerung.

Leistungen

Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten

Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office

Betriebliche Altersvorsorge mit 30%iger Bezuschussung

Gesundheitstage und medizinische Dienste

Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Sie bringen die Grundlagen der Buchhaltung mit.
• Sie haben sehr gute DATEV-Kenntnisse.
• Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind ausgeprägt.

Aufgaben

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Personaladministration.
• Überwachung der Einnahmen, Ausgaben und Kosten.
• Durchführung von Kassen- und Bankbuchungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Buchhaltungsgrundlagen

DATEV-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in in der Finanz- & Personalbuchhaltung (m/w/d) | IA-FA-2025-004

Über uns

Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.

Geschäftsbereich: Finanzen & Controlling
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem teamorientierten und wachsenden Unternehmen. Die Abteilung Finanzen & Controlling spielt eine tragende Rolle in unserem Unternehmen und trägt maßgeblich zum Erfolg bei. Wir arbeiten gemeinschaftlich in einem kleinen Team und bieten sehr gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen.

Zur Unterstützung unseres Buchhaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in in der Finanz- und Personalbuchhaltung (m/w/d).

Stellennummer: IA-FA-2025-004

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungen der Finanzbuchhaltung und Personal
  • Debitoren-, Kreditoren sowie Reisekosten, Banken- und Kassenverbuchung
  • Administrative Unterstützung bei allen HR-Belangen
• Überwachung der Einnahmen, Ausgaben, Erlöse und Kosten
• Weitere dem Berufsfeld entsprechende Aufgaben eines Finanzbuchhalters / einer Finanzbuchhalterin
• Sie bringen die Grundlagen der Buchhaltung mit.
• Sie haben sehr gute DATEV-Kenntnisse.
• Sie verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift.
• Sie haben Spaß am Arbeiten mit Zahlen und ein gutes Gespür für Prozesse und Strukturen.
• Sie schätzen die Arbeit in einem interkulturellen Umfeld und sind offen für Veränderungsprozesse.
• Sie arbeiten sorgfältig, detailgenau, selbständig und strukturiert.

Wir als Arbeitgeber

RWTH International Academy als Arbeitgeber
Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann.

Gesundheit am Arbeitsplatz & Corporate Benefits

• Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office
• Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner
• Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
• Private Krankenzusatzversicherung ab dem 3. Jahr
• RWTH Sportangebote
• E-Bike-Leasing Möglichkeiten
• Fort- und Weiterbildungen

Internationales Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur

• Dynamisches und innovatives Team
• Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
• Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten
• Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen
• Open Door Policy und aktiver Austausch
• Kreative und transparente Projektkultur

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus wird angestrebt.

Wenn Sie sich mit unseren Anforderungen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer IA-FA-2025-004, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins an:

RWTH International Academy gGmbH
Herr Viktor Repp
Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen

Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.