Sachbearbeiter/in in der Fakultätsverwaltung (m/w/d)

Universität Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule in Mecklenburg-Vorpommern sucht eine/n Sachbearbeiter/in in der Fakultätsverwaltung (m/w/d). Die Position bietet ein breites Aufgabenspektrum in der Verwaltung, einschließlich der Unterstützung bei Haushaltsrichtlinien und der Prüfungsorganisation. Gesucht werden Bewerber/innen mit einem Abschluss in Büromanagement oder vergleichbaren Qualifikationen, unter anderem mit guten Kenntnisse in Office-Anwendungen. Der Arbeitsort ist auf dem Campus Ulmenstraße in Rostock und die Stelle ist unbefristet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrungen in der Büroorganisation.
• Gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache.
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung der Haushaltsmittel.
• Organisieren von Prüfungsperioden und -verwaltung.
• Beraten von Lehrenden und Studierenden zur Prüfungsplanung.

Kenntnisse

Büromanagement

Büro- und Studierendenorganisation

Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Teamfähigkeit

Öffentliche Finanzverwaltung

Hochschulorganisation

Ausbildung

Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

Typo3

HiS-Systeme

Jobbeschreibung

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, Fakultätsverwaltung besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:

Sachbearbeiter/in in der Fakultätsverwaltung (m/w/d)

Startdatumzum nächstmöglichen Zeitpunkt

ArbeitszeitTeilzeit mit 30 Stunden

EntgeltEntgeltgruppe 9a TV-L

StandortCampus Ulmenstraße

AusschreibungsnummerN 87/2025

Befristungunbefristet

Bewerbungsfrist29.08.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:

Beatrice Gutzmer
Tel.-Nr.: 0381/498-1277
E-Mail: [e-mail]

Fachbereich:

Katja May-Glöckner
Tel.-Nr.: 0381/498-4004
E-Mail: [e-mail]

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung bei der Vorbereitung fakultätsinterner Haushaltsrichtlinien zur Abstimmung mit der Fakultätsleitung
• Unterstützung bei der Verwaltung und Überwachung der zentralen Haushaltsmittel
• Vorbereitung von Berufungsverhandlungen hinsichtlich möglicher räumlicher und finanzieller Ausstattung
• Übernahme der Verwaltungsorganisation durch u.a. Unterstützen der Fakultätsgeschäftsführung, Terminkoordinierung, Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen und Gremiensitzungen
• Beraten von Lehrenden und Studierenden zur Prüfungsplanung und -gestaltung
• Organisieren und Vorbereiten von Prüfungsperioden
• Studierendenverwaltung, u.a. Bearbeiten von Zulassungen, Prüfungs- und Notenverwaltung, Erstellen von Dokumenten/Bescheiden, Abwesenheitsverwaltung
• Einführen, Mitgestalten und Umsetzen der E-Verwaltung an der Fakultät
• Unterstützen bei der organisatorischen Betreuung von Personalangelegenheiten, u.a. Bearbeiten von studentischen Hilfskraftverträgen, Vorbereiten von Einstellungsunterlagen

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis oder mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen in der Büro- und/oder Studierendenorganisation
• mindestens gute anwendungssichere Kenntnisse von Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• sehr gute Teamfähigkeit
• selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, prozessorientierte Denkweise, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit, auch in Bezug auf den Umgang mit sensiblen Daten (verhandlungs-)sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern (persönlich, wie auch am Telefon)
• gute Kenntnisse in der öffentlichen Finanzverwaltung
• Kenntnisse im Bereich der Hochschulorganisation
• gute Kenntnisse in der Anwendung mit Typo 3 und HiS-Systemen

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.

Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 29.08.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Tel.: [phone] - 0

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