Sachbearbeiter/-in Import / Export (m/w/d)

Eutecma gmbh; Mannheim, Halle (Saale); Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich nachhaltiger Kühlsysteme sucht eine engagierte Fachkraft im Import & Export. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die gesamte Auftragsbearbeitung, von der Kundenbetreuung bis zur Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten. Sie arbeiten eng mit internationalen Kunden zusammen und tragen zur Optimierung der Logistikprozesse bei. Wenn Sie eine Leidenschaft für effiziente Lösungen haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten einzubringen und Teil eines wachsenden Teams zu werden.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Export.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export und internationalem Frachtverkehr.

Aufgaben

• Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestätigung bis zur Lieferung.
• Erstellung und Organisation von Zoll- und Exportdokumenten.

Kenntnisse

Auftragsmanagement

Kundenbetreuung

Problemlösungsfähigkeiten

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Export

Tools

ERP-Systeme

MS-Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir von eutecma haben ein Ziel: passive Kühlsysteme zu entwickeln und zu produzieren, die Transport und Logistik effizienter und nachhaltiger machen.

eutecma wurde 2008 als Spin-Off der ideapro GmbH, einem auf chemisch-technische Innovationen spezialisierten Unternehmen, gegründet. Wir entwickeln modulare, nachhaltige und innovative Kühllösungen für eine sichere und effiziente Kühlkette. Unsere Produkte haben sich bei unseren Kunden immer wieder erfolgreich bewährt. Das macht unsere Produkte zur ersten Wahl für Pharma- und Lebensmittelunternehmen. Wir, die Menschen hinter eutecma, sorgen dafür, dass jedes Jahr mehrere Millionen ICECATCH-Kühlelemente und die dazugehörigen PROTECT-Boxen unser Werk im Mannheimer Hafen verlassen. Seit unserer Gründung verzeichnen wir jedes Jahr Wachstumsraten von mehr als 20%.
Deshalb suchen wir ab sofort eine fachliche Unterstützung im Bereich Import & Export.

Ihr Aufgabengebiet

• Termin- und qualitätsgerechte Abwicklung von Kundenaufträgen von der Auftragsbestätigung bis zur Lieferung

• Betreuung internationaler Kunden, online und per Telefon

• Einholung, Erstellung und Organisation handelsüblicher Zoll- und Exportdokumente

• Komplette, zeitgerechte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Export-Auftragsbearbeitung (Vorbereitung, Erfassung, Rechnungslegung, Versand, Gutschriften, Reklamationsbearbeitung etc.)

• Proaktive Klärung von Problemen und deren Lösungen nach Absprache mit den Kunden und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Vertrieb

• Unterstützung des Bereichs Logistik

• Postversand / Musterversand

• Betreuung der Schnittstellen zum Logistikdienstleistern

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung im Bereich Export

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Export sowie im nationalen und internationalen Frachtverkehr

• Erfahrungen im Auftragsmanagement und in der Kundenbetreuung

• Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen

• Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Outlook

Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Zeugnissen und Lebenslauf sowie Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung.